...
| Tip |
|---|
Systém umožňuje propojení zdrojů a zaměstnanců přes kartu zaměstnance a pole Číslo zdroje |
Popis funckionality
Pracovní výkazy je možné tvořit manuálně a nebo pomocí nastavení fronty úloh. Manuálně lze tvořit výkaz přímo z karty zdroje/seznamu zdrojů. Dále je možné využít dlaždic k tvorbě, revizi a schvalování výkazů.
...
Tvořit pracovní výkazy lze tvořit přes úlohu Pracovní výkazy, kterou lze vyhledat přes Lupu.
...
Samotná tvorba výkazu probíhá přes akci → Vytvořit pracovní výkaz
Počáteční datum - nutno zvolit dle dne začátku týdne v nastavení zdrojů
Počet týdnů - udává na kolik týdnů mají být pracovní výkazy vytvořeny
Vytvořit řádky z plánování projektu - pokud je zatrženo a pro zdroj existují jakékoliv řádky plánování projektu, tyto řádky budou zkopírovány do pracovních výkazů
| Info |
|---|
Zdroji (uživateli) při vytváření pracovního výkazu to zjednoduší práci s manuálním zadávání projektů, na které je alokovaný. Do pracovního výkazu se z řádků plánování zkopírují pouze projekty a úlohy projektů, nikoliv hodnoty množství. |
...
Po vytvoření pracovního výkazu ho lze dohledat v seznamu pracovních výkazů a vybraný výkaz si otevřít a upravit dle potřeb.
...
| Info |
|---|
Vytvořit řádky pracovního výkazu z řádků plánování projektu je možné i přímo z karty pracovního výkazu → Připravit → Vytvořit řádky z plánování projektu. |
...
Karta pracovního výkazu
Na kartě pracovního výkazu lze v hlavičce upravit popis, zbylá pole nejsou editovatelná. Měrná jednotka pracovního výkazu je definována měrnou jednotkou na kartě daného zdroje. Do řádků pracovního výkazu se vyplňují odpracované hodiny zdrojů.
Typ
Prázdný - lze použít jako poznámkový řádek, nelze vyplnit hodnoty odpracovaných hodin
Zdroj - pro zaznamenání odpracovaných hodin pro zdroj
Projekt - pro zaznamenání odpracovaných hodin na konkrétním projektu, je nutno vybrat číslo a úlohu projektu
Servis - pro zaznamenání času servisní objednávky
Absence - pro zaznamenání nepřítomnosti, je vhodné vyplnit kód důvodu absence
Montážní zakázka - pro zaznamenání času montážní zakázky, řádek tohoto typu nelze vybrat ručně a vytváří se při účtování řádků montážní zakázky, která má nastaven zdroj, který používání pracovní výkazy
Stav - aktuální stav daného řádku - otevřený, odeslaný, schválený, odmítnutý
Fakturovatelné
Kód typu práce - lze vydefinovat různé typy práce, pro které je možné dále nastavit různé ceny pro odlišné zdroje
Popis
Číslo montážní zakázky
Kalendář - pro každý den se zadá relevantní hodnota
...
K jednotlivým pracovním výkazům lze přidávat komentáře → Domovská stránka → Komentáře
...
| Info |
|---|
Pokud informace v pracovním výkazu zůstávají stejné v průběhu času, není nutné vyplňovat řádky manuálně, ale je možné opětovně použít informace z předchozích prac. výkazů a zkopírovat je přes akci na kartě pracovního výkazu (s/bez komentáře). |
...
| Note |
|---|
Při kopírování se kopírují jednotlivé řádky pracovního výkazu, nikoliv celý výkaz. Lze vybrat více řádků prac. výkazu a ty zkopírovat hromadně. |
...
Schvalování pracovního výkazu
Po vyplnění pracovního výkazu jej můžeme zaslat ke schválení. Ke schválení můžeme odeslat celý pracovní výkaz a nebo jen některé jeho řádky.
Celý výkaz odešleme ke schválení z hlavního panelu akcí → Domovská stránka → Odeslat
...
Pro odeslání jen některých řádků pracovního výkazu je možné vybrat v sekci Řádky → Řádek → Odeslat
...
| Tip |
|---|
Pracovní výkaz odeslaný ke schválení (neschválený) může uživatel znovu otevřít a upravit a odeslat opětovně ke schválení. Analogicky se použije funkce Znovu otevřít pro celý doklad nebo jen pro konkrétní řádek. |
...
Schvalování pracovního výkazu je dostupné přes
...
Správce pracovních výkazů - schvalování jednotlivých výkazů - lze schválit/odmítnout celý pracovní výkaz nebo pouze konkrétní řádky pracovního výkazu
...
Správce pracovních výkazů dle projektů - schvalování řádků pracovních výkazů napříč
...
| Warning |
|---|
Schvalovat pracovní výkazy může pouze uživatel, který má odpovídající nastavení dle kapitoly Potřebná nastavení. |
| Info |
|---|
Pokud některý z pracovních výkazů nebo jeho řádků schvalovatel odmítne, měl by přidat komentář s důvodem odmítnutí. |
| Info |
|---|
Schválený/odmítnutý pracovní výkaz může jeho uživatel nalézt opět přes pracovní výkazy. Odmítnutý pracovní výkaz opětovně otevře, upraví a znovu odešle ke schválení. |
Zaúčtování řádků pracovního výkazu v deníku zdrojů/projektů
Přes deník zdrojů se proúčtují řádky pracovních výkazů a vzniknou položky zdrojů. V deníku zdrojů se řádky pracovních výkazů navrhnou pomocí akce → Domovská stránka → Navrhni řádky z pracovního výkazu a poté zaúčtují.
...
Analogicky se navrhnou řádky pracovních výkazů do deníku projektů a zaúčtují.
...
| Info |
|---|
Dle zvoleného typu řádku v deníku projektů se po zaúčtování vytvoří odpovídající řádky plánování projektu. |
Archivace pracovních výkazů
Zaúčtované pracovní výkazy je možné archivovat, a to v seznamu pracovních výkazů přes akci → Přesunout pracovní výkazy do archivu.
...
Archivovaný pracovní výkaz se přesune do archivu a není již dostupný v seznamu aktivních pracovních výkazů.
...