Základní informace
Tato dokumentace popisuje jak sledovat využitý čas zdrojů na jednotlivých projektech. Sledování času zdrojů pomůže včas identifikovat nesrovnalosti, předejít zpožděním a také více nákladům na projektu.
Potřebná nastavení
K nastavení pracovních výkazů lze využít asistovaného nastavení, které uživatele provede krok po kroku. Lze vyhledat přes lupu a poté v asistovaném nastavení vyhledat Nastavte pracovní výkazy
Standardní nastavení pracovních výkazů zahrnuje Nastavení zdrojů, které lze vyhledat přes lupu.
K základnímu nastavení patří číselné řady zdrojů a pracovních výkazů dále lze nastavit:
První pracovní den pracovního výkazu
Schválení pracovního výkazu za projekt
Nikdy - pracovní výkaz schvaluje uživatel v poli ID schvalovatele pracovního výkazu na kartě zdroje
Vždy - pracovní výkaz schvaluje uživatel v poli Osoba odpovědná na kartě projektu
Pouze stroj - Pokud je pracovní výkaz stroje spojen s projektem, schválí pracovní výkaz uživatel v poli Osoba odpovědná na kartě projektu. Pokud je časový rozvrh stroje spojen se zdrojem, pak pracovní výkaz schválí uživatel v poli ID schvalovatele pracovního výkazu na kartě zdroje.
V Nastavení uživatelů je potřeba přidat práva Správce pracovního výkazu uživateli, který bude administrátorem a bude mít přístup k pracovním výkazům (editace/mazání).
Na kartách zdrojů je potřeba zaškrtnout, že uvedený zdroj bude používat pracovní výkaz a také nastavit ID vlastníka a schvalovatele pracovního výkazu.
Typicky vlastníkem pracovního výkazu je osoba zaměstnance, který je vedený jako zdroj a vyplňuje pracovní výkaz a odesílá jej ke schválení.
Schvalovatelem typicky bývá nadřízený/odpovědná osoba za daný zdroj. Ten může pracovní výkaz schválit, zamítnout a nebo znovu otevřít.
Systém umožňuje propojení zdrojů a zaměstnanců přes kartu zaměstnance a pole Číslo zdroje