...
Kód komplexu se dále v systému propisuje do seznamu smluv, seznamu nájemníků…Proto nájemníků…Proto je důležité tento kód zvolit vhodně, aby bylo každému jasné, o který komplex se jedná. Pomocí tohoto pole je také možné příslušné seznamy filtrovat.
...
| Info |
|---|
Status lze nastavit na Aktivní či Neaktivní. Pouze aktivní komplexy se zahrnují do statistik viditelných v Role Centru (počet volných jednotek, měsíční ztráta…). Proto pokud v systému již evidujete komplex, který ovšem ještě není v provozu nastavte jej na neaktivní, aby tyto statistiky neovlivňoval. |
...
Sekce Obecné
Kód makléře - kontaktní údaje makléře jsou zobrazeny nájemníkům v portále. Také je makléř informován o aktivitách nájemníků daného komplexu (např. podá-li někdo výpověď nebo zašle scan dokladu)
Technickou správu - kontaktní údaje jsou zobrazeny nájemníkům v portále
Automaticky prodlužovat smlouvy - při přiřazování nájemníka na jednotku/lůžko je toto pole nastaveno dle tohoto nastavení. Při samotném přiřazení lze nastavení změnit
Vyúčtovávat - jestliže by některé služby byly na jednotky přidávány manuálně, tak se automaticky nastaví dle tohoto nastavení. Pokud by daná služby měla opačné nastavení, tak to lze na samotné jednotce/lůžku změnit
Číselná řada smluv - číslo smlouvy je automaticky nastaveno dle této číselné řady a nelze změnit. Také je automaticky nastaven variabilní symbol pro danou smlouvu. VS při přiřazování nájemníka lze změnit.
Číselná řada pohledávek - čísla pohledávek, které se generují po podpisu smlouvy automaticky mají čísla dle této číselné řady
Číslo IDUB - toto číslo je potřeba pro komunikaci s Ubyportem.
Sekce Platby
Kód bankovního účtu - číslo bankovního účtu je zobrazeno v portále, aby nájemníci věděli, na který účet mají zasílat své platby
Kód bank. úč. komerce - číslo tohoto účtu se zobrazuje v portále, byla-li pronajata jednotka typu komerce
Platební podmínky (jednotlivé data splatností a výpovědní lhůta) - při přiřazování nájemníka na jednotku/lůžko systém automaticky pro danou smlouvu navrhuje tyto data splatností a na základě tohoto nastavení také navrhuje splatnost prvního nájmu a kauce. Vše lze při přiřazování nájemníka změnit
Upomínky - dle tohoto nastavení jsou nájemníci upomínáni
Sekce smlouvy
v této sekci se nastavují šablony pro smlouvy a dodatky, které systém má zasílat jednotlivým nájemníkům do portálu
...