Základní informace
Cílem tohoto odstavce je poskytnout základní přehled o tomto dokumentu. Ve zkratce popište funkcionalitu, které se dokument týká.
Potřebná nastavení
V této sekci prosím uveďte všechna nastavení, která jsou potřeba pro spuštění funkcionality včetně těch, které jsou součástí standardního microsoft řešení. Pokud možno, používejte co nejvíce obrázků.Při účtování transakcí, které zahrnují pohyby zásob (snížení/zvýšení) se vytvářejí položky zboží. Vyrovnání položek určuje tok nákladů od zboží přijatého na sklad k nákladům zboží, které odchází ze skladu. Chybné vyrovnání položek může mít za následek nesprávně vypočtené náklady na zboží a následně i chybnou průměrnou a jednotkovou cenu zboží.
Sešit vyrovnání umožňuje manuálně upravit vyrovnání položek zboží.
| Note |
|---|
Sešit vyrovnání by měl být otevřený jen po nezbytně nutnou dobu, aby ostatní uživatelé mohli pokračovat v své práci se svázanými položkami. Ideální je, převyrovnávat položky mimo pracovní dobu. |
Popis funkcionality
Sešit vyrovnání lze vyhledat přes lupu a nebo přímo z položek zboží.
...
V horní části sešitu vyrovnání je možné nastavit filtry, např pro zboží.
V řádcích jsou doklady k jednotlivým pohybům zásob. Sloupec otevřeno značí, zda je položka vyrovnána s jinou položkou.
Dále lze vyčíst např. s jakým dokladem, resp. příjemkou je vyrovnaná prodejní dodávka. Přes domovskou stránku je možné zobrazit Vyrovnané položky a Nevyrovnané položky.
...
Zobrazení vyrovnaných položek je vždy pro vybraný řádek. Pokud je potřeba položky převyrovnat, slouží k tomu akce Odebrat vyrovnání. Odebrat vyrovnání je možné pro jednotlivé položky a nebo hromadně přes označení více položek.
...
| Note |
|---|
Pro položky vyrovnané s transferem není možné odebrat vyrovnání a je potřeba dohledat pohyb zboží až na jeho aktuální umístění.  |
Pro převyrovnání položek slouží akce Nevyrovnané položky, která nabízí otevřené položky pro řádek, z kterého byla akce spuštěna. Je potřeba vybrat položky, s kterými má být označená položka vyrovnána a výběr odsouhlasit.
| Info |
|---|
Ideální je mít označenou zápornou položku v sešitu vyrovnání a k ní pustit akci nevyrovnané položky. |
...
Po převyrovnání se změnil stav položek na Otevřeno = NE
...
Při zavření sešitu vyrovnání systém automaticky kontroluje, že jsou všechny položky vyrovnány a účtuje se úprava nákladů.
...
Tím, že položky byly převyrovnány došlo k automatické úpravě nákladů, která se promítla do položek zboží i ocenění. Původní částka nákladů u prodejní dodávky 24DOD00435 klesla z -500 na -216,67 a to napárováním příjemky 24PRI00253 namísto 24PRI00255, kde nakoupené zboží mělo vyšší hodnotu a chybně se promítalo do nákladů u této prodejní dodávky.
...
V případě, že bylo odebráno vyrovnání od vícero položek a uživatel si není jistý jak vypadalo původní vyrovnání, je možné pouze sešit vyrovnání zavřít a nebo použít akci Znovu vyrovnat. Tato akce vrátí zpět vyrovnání u ručně odpárovaných položek.
...