Při účtování transakcí, které zahrnují pohyby zásob (snížení/zvýšení) se vytvářejí položky zboží. Vyrovnání položek určuje tok nákladů od zboží přijatého na sklad k nákladům zboží, které odchází ze skladu. Chybné vyrovnání položek může mít za následek nesprávně vypočtené náklady na zboží a následně i chybnou průměrnou a jednotkovou cenu zboží.

Sešit vyrovnání umožňuje manuálně upravit vyrovnání položek zboží.

Sešit vyrovnání by měl být otevřený jen po nezbytně nutnou dobu, aby ostatní uživatelé mohli pokračovat v své práci se svázanými položkami. Ideální je, převyrovnávat položky mimo pracovní dobu.

Popis funkcionality

Sešit vyrovnání lze vyhledat přes lupu a nebo přímo z položek zboží.

V horní části sešitu vyrovnání je možné nastavit filtry, např pro zboží.

V řádcích jsou doklady k jednotlivým pohybům zásob. Sloupec otevřeno značí, zda je položka vyrovnána s jinou položkou.

Dále lze vyčíst např. s jakým dokladem, resp. příjemkou je vyrovnaná prodejní dodávka. Přes domovskou stránku je možné zobrazit Vyrovnané položky a Nevyrovnané položky.

Zobrazení vyrovnaných položek je vždy pro vybraný řádek. Pokud je potřeba položky převyrovnat, slouží k tomu akce Odebrat vyrovnání. Odebrat vyrovnání je možné pro jednotlivé položky a nebo hromadně přes označení více položek.

Pro položky vyrovnané s transferem není možné odebrat vyrovnání a je potřeba dohledat pohyb zboží až na jeho aktuální umístění.

Pro převyrovnání položek slouží akce Nevyrovnané položky, která nabízí otevřené položky pro řádek, z kterého byla akce spuštěna. Je potřeba vybrat položky, s kterými má být označená položka vyrovnána a výběr odsouhlasit.

Ideální je mít označenou zápornou položku v sešitu vyrovnání a k ní pustit akci nevyrovnané položky.

Po převyrovnání se změnil stav položek na Otevřeno = NE

Při zavření sešitu vyrovnání systém automaticky kontroluje, že jsou všechny položky vyrovnány a účtuje se úprava nákladů.

Tím, že položky byly převyrovnány došlo k automatické úpravě nákladů, která se promítla do položek zboží i ocenění. Původní částka nákladů u prodejní dodávky 24DOD00435 klesla z -500 na -216,67 a to napárováním příjemky 24PRI00253 namísto 24PRI00255, kde nakoupené zboží mělo vyšší hodnotu a chybně se promítalo do nákladů u této prodejní dodávky.

V případě, že bylo odebráno vyrovnání od vícero položek a uživatel si není jistý jak vypadalo původní vyrovnání, je možné pouze sešit vyrovnání zavřít a nebo použít akci Znovu vyrovnat. Tato akce vrátí zpět vyrovnání u ručně odpárovaných položek.