...
Hlavní výhodou tohoto rozšíření je, že zrychluje a usnadňuje vyplňování opakujících se údajů do jednotlivých dimenzí a zjednodušuje tak procesy, ze kterých vznikají položky, nad nimiž následně chceme provádět analýzy. Tím, že hodnoty vázaných dimenzí vyplníme pouze jednou při jejich nastavení, se zároveň sníží chybovost, ke které by opakované ruční vyplňování jinak mohlo vést.
...
Nastavení
Stejně jako běžné dimenze se i vázané dimenze nastavují na stránce Dimenze, kterou je možné dohledat pomocí vyhledávací lupy. Kromě standardních sloupců jako je Kód či Název jsou zde pak k dispozici také jednotlivé sloupce s názvy Kód vázané dimenze 1-7. Vázanou dimenzi je pak k jiné dimenzi možné přiřadit tak, že si označíme daný řádek a vybereme si pole ve sloupci s vázanou dimenzí. Z tabulky s přehledem dostupných dimenzí si pak vybereme hodnotu, kterou chceme nastavit, a potvrdíme.
| Info |
|---|
Hodnoty vázaných dimenzí a vázané dimenze samotné vždy odpovídají hodnotám základních dimenzí. V přehledu dostupných vázaných dimenzí tak bude vždy chybět ta dimenze, pro kterou vázané dimenze zrovna nastavujeme. |
Nastavení z příkladu níže nám umožní sledovat položky z prodeje podle prodejce a oblasti, kterou má daný prodejce na starost. Zároveň bude také možné sledovat náklady vynaložené na prodejní kampaň výdělečnost prodejních kampaní za danou oblast. Doplnit další use casy
...
. Vázané dimenze mohou být dále užitečné například pro sledování výnosnosti konkrétních projektů či nákladů, které nám plynou na jednotlivé zaměstnance.
Rekurze
Během nastavování vázaných dimenzí je také nutné brát v potaz, že toto rozšíření funguje rekurzivně
...
. Když tedy například některému zákazníkovi přiřadíme konkrétního prodejce, nebo jej vyplníme v prodejní faktuře daného zákazníka, nejen že se automaticky doplní dimenze pro oblast, ale také dimenze prodejní kampaně, která je vázaná k dimenzi oblasti
...
.
| Tip |
|---|
Nastavení níže dává smysl. |
...
| Warning |
|---|
Nastavení níže smysl nedává. Vezme-li v potaz rekurzivní fungování vázaných dimenzí, je zbytečné vázat prodejní kampaň také k dimenzi prodejce, protože ta už obsahuje dimenzi pro oblast, a tím pádem také veškeré dimenze vázané na tuto dimenzi. |
...
Více informací o dimenzích obecně a práci s nimi najdete zde a zde.
Vázané dimenze a kombinace dimenzí
Nastavení dimenzí lze dále zpřesňovat, mimo jiné také nastavením kombinací dimenzí, kde je možné vybrané dimenze mezi sebou zcela uzavřít, případně omezit. V případě, že mezi sebou dvě dimenze omezíme, toto nastavení lze pak dále zpřesnit stanovením konkrétních hodnot dimenzí, které by mezi sebou měly být uzavřeny. Pokud bychom například měli dimenzi pro projekty a dimenzi pro rozpočty, ze kterých jednotlivé projekty financujeme, mohli bychom chtít mezi sebou povolit pouze ty kombinace hodnot dimenzí, které k sobě patří a zbylé pak mezi sebou zakázat a snadno tak předejít chybnému vykazování nákladů.
Obecné informace o nastavení kombinací dimenzí je možné najít zde.
Vázané dimenze nelze nastavit pro uzavřené kombinace dimenzí
| Info |
|---|
Vázané dimenze na toto nastavení reagují v tom smyslu, že pokud jsou kombinace dimenzí A a B mezi sebou zcela uzavřeny, dimenzi A nebude možné nastavit jako vázanou dimenzi dimenze B a naopak. Pokud tedy mezi sebou uzavřeme dimenzi Prodejce prodejce a Oblasti oblasti z našeho příkladu výše, nebude možné Oblast oblast nastavit jako vázanou dimenzi pro Prodejce prodejce a naopak. |
...
| Note |
|---|
V případě, že se pokusíme navzájem uzavřené dimenze nastavit jako vázané, nastavení nebude možné dokončit a objeví se hláška níže:. |
...
| Note |
|---|
Stejná hláška se objeví i v případě, že dimenzi Prodejce prodejce a Oblasti oblasti omezíme a uzavřeme pouze kombinaci konkrétních hodnot. Budeme-li vycházet z našeho nastavení výše, můžeme například chtít zabránit tomu, aby si prodejci navzájem zasahovali do oblastí, které mají na starost, aby následně nedocházelo ke zkreslování sledovaných dat. Pokud tedy omezíme prodejci Jim Oliva, který má na starost oblast severní Evropy, oblasti jižní Evropy a Severní Ameriky, bude sice možné dimenzi Oblast oblast přiřadit jako vázanou dimenzi k dimenzi Prodejceprodejce, pokud bychom však v dalším kroku chtěli hodnotu prodejce Jim Oliva přiřadit k jiné oblasti, než je oblast severní Evropy, nastavení nebude možné dokončit. |
...
Pokud se kdykoliv v průběhu používání vázaných dimenzí rozhodneme uzavřít jejich kombinace nebo kombinace jejich hodnot, systém nám zobrazí hlášku níže a umožní nám stávající nastavení buď vymazat nebo jej zachovat.
...
Kolize dimenzí a priority
Při využívání funkcionality vázaných dimenzí u více než jedné dimenze může docházet jejich kolizi. Například můžeme mít nastavenou dimenzi prodejce a k ní navázané dimenze pro oblast a prodejní kampaň. Kromě této dimenze pak ještě používáme dimenzi pro obchodní skupinu, která nám umožňuje sledovat prodej zboží segmentech zboží. Dimenze obchodní skupiny má rovněž vázanou dimenzi pro prodejní kampaň.
Z tohoto nastavení tedy vyplývá, že v rámci jednoho dokladu může dojít ke konfliktu hodnot vázané dimenze pro prodejní kampaň. Na obrázku níže vidíme, že se nám nejdříve doplní hodnoty pro obě vázané dimenze prodejce Jim Oliva, který je nastaven jako prodejce tohoto zákazníka. Správně se nám doplní kód oblasti 20, což odpovídá Severní Evropě a kód pro prodejní kampaň KAMPSKANDI, což odpovídá marketingové kampani, která cílí na skandinávské země.
...
Hromadné uzavření kombinací dvou dimenzí
Během nastavování kombinací dimenzí může dojít k situaci, kdy bychom mezi sebou potřebovali omezit dvě dimenze a každá z nich by měla velké množství hodnot, přičemž kombinace jen několika z nich by měly zůstat povoleny.
Pro tento případ je možné využít naši úpravu v podobě akce dostupné v horní liště matice kombinace dimenzí. Pomocí této akce v prvním kroku nastavíme které dvě dimenze by mezi sebou měly být omezeny a akci potvrdíme. Všechny kombinace hodnot obou dimenzí se mezi sebou nyní uzavřou hromadně, aniž bychom je mezi sebou museli uzavírat ručně jednu po druhé.
...
Jakmile si pak zobrazíme konkrétní hodnoty dané kombinace rozklikem hodnoty Omezeno, jednoduše povolíme jen několik vybraných kombinací hodnot dimenzí a zbylé kombinace zůstanou uzavřeny.
...
Priority a kolize dimenzí
Priority
Je možné, že během používání tohoto rozšíření, budeme chtít použít stejné vázané dimenze pro vícero dimenzí. Takové situace jsou ošetřeny systémem priorit - vázané dimenze náležící dimenzi, která byla do řádku dokladu doplněna naposledy má vždy nejvyšší prioritu. V praxi to znamená, že vázané dimenze této dimenze přepíší hodnoty shodných vázaných dimenzí vyplněných v předchozích krocích.
| Tip |
|---|
S ohledem na tuto funkcionalitu doporučujeme při nastavování vázaných dimenzí dodržovat několik jednoduchých pravidel:
|
Pro praktické vysvětlení systému priorit si můžeme uvést následující příklad. V položkách chceme analyzovat výdělečnost prodejní kampaně pro konkrétní segment prodávaného zboží - obchodní skupinu. Dále budeme chtít sledovat také položky prodejců zodpovědných za danou oblast. Každá oblast bude mít zároveň i svou prodejní kampaň, aby bylo možné sledovat také výdělečnost tohoto typu kampaně.
...
Z nastavení výše tedy vyplývá, že nejdříve bude doplněn prodejce a jeho vázané dimenze, Oblast s kódem 20, který odpovídá severní Evropě a Prodejní kampaň s odpovídající hodnotou pro kampaň zaměřenou na skandinávské země. Prodejce bude doplněn jako první, protože každý zákazník má obvykle přiřazeného svého prodejce, při vytvoření nového prodejního dokladu, se tak tato hodnota doplní automaticky.
...
V dalším kroku však musíme doplnit hodnotu také do dimenze pro obchodní skupinu,
vyplňovat dimenze pro středisko a zaměstnance, k žádnému konfliktu nedojde. Pokud však k těmto dimenzím přidáme ještě dimenzi projektu, kterou zároveň vyplníme jako poslední, Kód vázáné dimenze 2 se z hodnoty typu nákladu přepíše na hodnotu budgetu
Předcházet takovéto situaci lze několika způsoby.
Nejjednoduším řešením je, si při nastavování dimenzí efektivně rozvrhnout, na které dimenze má smysl vázat jiné dimenze tak, aby si při praktickém využití vzájemně nepřekážely. Ideální je mít vázané dimenze pouze na jedné dimenzi, případně si nastavit pořadí sloupců s dimenzemi v dokladech v logickém sledu podle toho, jak máme za sebou nastaveny jednotlivé dimenze. Nebo mít shodné hodnoty.
Pokud ke kolizi dojde, v systému je to ošetřeno pomocí priorit. V praxi to znamená, že naposledy doplněná dimenze má vždy nevjvyšší prioritu a její vázané dimenze přepíší všechny vázané dimenze doplněné předchozími dimenzemi. Zde je potřeba zmínit, že systém priorit se týká pouze vázaných dimenzí. Doplnit o informaci, co se stane, když má vázaná dimenze hodnotu a dle priorit by ji měla doplnit dimenze s prázdnou hodnotou.
Expand
| title | Se Sebou bych potřebovala projít |
|---|
→ Výchozí priority dimenzí vs Priority váz. dimenzí?
→ Výchozí dimenze-více: tady si můžeš nastavit výchozí dimenze pro celou skupinu účtů - při použití jakéhokoliv účtu ze skupiny se automaticky vyplní výchozí hodnota - např. pro účtování položek na řádku deníku
→ Nastavení financí - pokud není nastaveno, dimenze nebudou fungovat (nebude možné použít jako filtry pro položky, nebo i na řádcích dokladu a tak - musela bych do Dimenzí), je to tak? Udělat jako upozornění, že pokud toto nebude nastaveno, nebudou fungovat ani VD + to možná více rozvést v té dokumentaci pro dimenze
→ Globální vs. zkratky - jediný rozdíl je v tom, kde jsou ta pole pak dostupná?
. Jelikož byla obchodní skupina vyplněna jako poslední v pořadí, její hodnota pro dimenzi kampaně přepíše prodejní kampaň vázanou k prodejci. Prodejní kampaně jsou k jednotlivým segmentům zboží přiřazeny takto....
Pokud tedy do obchodní skupiny doplníme hodnotu ELEKTRONIKA, prodejní kampaň se nám přepíše na hodnotu KAMPUSAKAN odpovídající prodejní kampaní cílící na Severní Ameriku, což může být nežádoucí.
...
Pokud bychom se v rámci tohoto příkladu chtěli vyhnout vzájemnému přepisování hodnot vázaných dimenzí v důsledku priorit, řešením by mohla být následující změna v nastavení dimenzí. Dimenze prodejce na sobě nově ponese také dimenzi pro obchodní skupinu, abychom byli schopni sledovat položky za segment prodaného zboží. A upravíme si kritéria, podle kterých chceme sledovat výdělečnost prodejní kampaně tak, aby bylo možné ji navázat buď pouze na segment prodávaného zboží (viz níže), případně pouze na oblast, na kterou by daná kampaň mířila.
...
Dalším řešením je proškolit příslušné uživatele a zdůraznit, že k takovému přepisování může dojít a je tedy nutné si po vyplnění všech dimenzí zkontrolovat jejich hodnoty. K takovéto zpětné kontrole by mělo docházet vždy minimálně ze začátku během testování správného nastavení.
Priority a prázdné hodnoty vázané dimenze
| Info |
|---|
Pokud nastane situace, kdy má vícero dimenzí stejnou vázanou dimenzi a hodnoty u některé z nich zůstanou prázdné a zároveň je dimenze, na kterou je tato dimenze navázána, doplněna do dokladu jako poslední, hodnoty vázaných dimenzí předchozí dimenze zůstanou zachovány a nebudou přepsány prázdnou hodnotou vázané dimenze doplněné naposledy. |
Kolize
Pokud se rozhodneme použít stejnou vázanou dimenzi pro více dimenzí, může také dojít ke vzájemné kolizi. Například můžeme mít nastavenou dimenzi prodejce s vázanými dimenzemi pro oblast a prodejní kampaň. Kromě této dimenze pak ještě chceme používat dimenzi oblast, která má rovněž vázanou dimenzi pro prodejní kampaň. Vytvoříme-li pak prodejní doklad, nejdříve se nám pravděpodobně doplní dimenze pro prodejce, protože zákazníci mají ve většině případů nastaveného konkrétního prodejce. Na základě dimenze prodejce se pak do řádku dokladu automaticky doplní také jeho vázané dimenze, tedy odpovídající hodnota pro oblast a prodejní kampaň. Nyní opět přichází na řadu priority dimenzí. Tím, že dimenze pro oblast byla doplněna jako druhá v pořadí a zároveň má svou vlastní vázanou dimenzi pro prodejní kampaň, systém jako prodejní kampaň automaticky doplní hodnotu, kterou vezme z prodejní kampaně vázané přímo na oblast a na hodnotu prodejní kampaně vázané na prodejci tak nikdy nepřijde řada.
...
| Tip |
|---|
Ke kolizím vázaných dimenzí může dojít v důsledku jejich neefektivně navrženého nastavení. Nejjednodušším řešením tedy je si již během samotného nastavování vázaných dimenzí důsledně promyslet, které vázané dimenze nám dávají smysl a které spolu mohou kolidovat. Mimo to je také nezbytné důkladně otestovat všechny scénáře, pro které toto rozšíření budeme používat. |
V příkladu, který jsme popsali výše dává smysl prodejní kampaň z dimenze prodejce zcela odstranit. Je totiž pravděpodobné, že kromě analýzy prodejů daného prodejce zodpovídajícího za konkrétní oblast, budeme chtít také sledovat výdělečnost prodejní kampaně za konkrétní oblast. Tím, že naše nastavení vázaných dimenzí funguje rekurzivně, jinými slovy, že dimenze pro oblast vázaná na prodejci zároveň implicitně obsahuje také dimenzi pro oblast, na kterou je vázaná dimenze pro prodejní kampaň, se nám při správném nastavení hodnot doplní všechny požadované informace tam, kam chceme, a nebudou si navzájem překážet.
...