Vázané dimenze jsou rozšířením standardní Business Central funkcionality Dimenze. Business Central umožňuje nastavit až osm různých dimenzí pro všechny hlavní entity jako je bankovní účet, zaměstnanec, dodavatel, apod. Každá z těchto dimenzí na sebe pak může mít navázáno až sedm vázaných dimenzí.

Celkový počet vázaných dimenzí tak vždy odpovídá číslu, které je o jedno menší než celkový počet základních dimenzí.

Hlavní výhodou tohoto rozšíření je, že zrychluje a usnadňuje vyplňování opakujících se údajů do jednotlivých dimenzí a zjednodušuje tak procesy, ze kterých vznikají položky, nad nimiž následně chceme provádět analýzy. Tím, že hodnoty vázaných dimenzí vyplníme pouze jednou při jejich nastavení, se zároveň sníží chybovost, ke které by opakované ruční vyplňování jinak mohlo vést.

Nastavení

Stejně jako běžné dimenze se i vázané dimenze nastavují na stránce Dimenze, kterou je možné dohledat pomocí vyhledávací lupy. Kromě standardních sloupců jako je Kód či Název jsou zde pak k dispozici také jednotlivé sloupce s názvy Kód vázané dimenze 1-7. Vázanou dimenzi je pak k jiné dimenzi možné přiřadit tak, že si označíme daný řádek a vybereme si pole ve sloupci s vázanou dimenzí. Z tabulky s přehledem dostupných dimenzí si pak vybereme hodnotu, kterou chceme nastavit, a potvrdíme.

Rekurze

Během nastavování vázaných dimenzí je také nutné brát v potaz, že toto rozšíření funguje rekurzivně. Když tedy například některému zákazníkovi přiřadíme konkrétního prodejce, nebo jej vyplníme v prodejní faktuře daného zákazníka, nejen že se automaticky doplní dimenze pro oblast, ale také dimenze prodejní kampaně, která je vázaná k dimenzi oblasti.

Open

Open

Jakmile jsou takto přiřazeny názvy vázaných dimenzí, v dalším kroku je potřeba jim nastavit konkrétní hodnoty, které se budou při vyplnění hlavní dimenze automaticky doplňovat. Postup je stejný jako při nastavování hodnot běžné dimenze. Označíme si řádek s dimenzemi, pro které chceme hodnoty nastavit a z menu Dimenze zvolit možnost Hodnoty dimenze, kde pak pro každou hodnotu hlavní dimenze zvolíme konkrétní hodnotu vázané dimenze.

Více informací o dimenzích obecně a práci s nimi najdete zde a zde.

Vázané dimenze a kombinace dimenzí

Nastavení dimenzí lze dále zpřesňovat, mimo jiné také nastavením kombinací dimenzí, kde je možné vybrané dimenze mezi sebou zcela uzavřít, případně omezit. V případě, že mezi sebou dvě dimenze omezíme, toto nastavení lze pak dále zpřesnit stanovením konkrétních hodnot dimenzí, které by mezi sebou měly být uzavřeny. Pokud bychom například měli dimenzi pro projekty a dimenzi pro rozpočty, ze kterých jednotlivé projekty financujeme, mohli bychom chtít mezi sebou povolit pouze ty kombinace hodnot dimenzí, které k sobě patří a zbylé pak mezi sebou zakázat a snadno tak předejít chybnému vykazování nákladů.

Obecné informace o nastavení kombinací dimenzí je možné najít zde.

Vázané dimenze nelze nastavit pro uzavřené kombinace dimenzí

Zaškrtávací pole Nenabízet zakázané kombinace dimenzí

Pokud se nechceme během nastavování vázaných dimenzí zatěžovat ověřováním, které kombinace dimenzí nebo jejich hodnot jsou vzájemně uzavřené, v Nastavení financí je možné aktivovat funkcionalitu níže s názvem Nenabízet zakázané kombinace dimenzí, díky které nám systém ve výběru hodnot uzavřené dimenze nebo jejich hodnoty nebude vůbec nabízet.

Uzavření kombinací dimenzí po nastavení vázaných dimenzí

Pokud se kdykoliv v průběhu používání vázaných dimenzí rozhodneme uzavřít jejich kombinace nebo kombinace jejich hodnot, systém nám zobrazí hlášku níže a umožní nám stávající nastavení buď vymazat nebo jej zachovat.

Hromadné uzavření kombinací dvou dimenzí

Během nastavování kombinací dimenzí může dojít k situaci, kdy bychom mezi sebou potřebovali omezit dvě dimenze a každá z nich by měla velké množství hodnot, přičemž kombinace jen několika z nich by měly zůstat povoleny.

Pro tento případ je možné využít naši úpravu v podobě akce dostupné v horní liště matice kombinace dimenzí. Pomocí této akce v prvním kroku nastavíme které dvě dimenze by mezi sebou měly být omezeny a akci potvrdíme. Všechny kombinace hodnot obou dimenzí se mezi sebou nyní uzavřou hromadně, aniž bychom je mezi sebou museli uzavírat ručně jednu po druhé.

Jakmile si pak zobrazíme konkrétní hodnoty dané kombinace rozklikem hodnoty Omezeno, jednoduše povolíme jen několik vybraných kombinací hodnot dimenzí a zbylé kombinace zůstanou uzavřeny.

Priority a kolize dimenzí

Priority

Je možné, že během používání tohoto rozšíření, budeme chtít použít stejné vázané dimenze pro vícero dimenzí. Takové situace jsou ošetřeny systémem priorit - vázané dimenze náležící dimenzi, která byla do řádku dokladu doplněna naposledy má vždy nejvyšší prioritu. V praxi to znamená, že vázané dimenze této dimenze přepíší hodnoty shodných vázaných dimenzí vyplněných v předchozích krocích.

Pro praktické vysvětlení systému priorit si můžeme uvést následující příklad. V položkách chceme analyzovat výdělečnost prodejní kampaně pro konkrétní segment prodávaného zboží - obchodní skupinu. Dále budeme chtít sledovat také položky prodejců zodpovědných za danou oblast. Každá oblast bude mít zároveň i svou prodejní kampaň, aby bylo možné sledovat také výdělečnost tohoto typu kampaně.

Z nastavení výše tedy vyplývá, že nejdříve bude doplněn prodejce a jeho vázané dimenze, Oblast s kódem 20, který odpovídá severní Evropě a Prodejní kampaň s odpovídající hodnotou pro kampaň zaměřenou na skandinávské země. Prodejce bude doplněn jako první, protože každý zákazník má obvykle přiřazeného svého prodejce, při vytvoření nového prodejního dokladu, se tak tato hodnota doplní automaticky.

V dalším kroku však musíme doplnit hodnotu také do dimenze pro obchodní skupinu. Jelikož byla obchodní skupina vyplněna jako poslední v pořadí, její hodnota pro dimenzi kampaně přepíše prodejní kampaň vázanou k prodejci. Prodejní kampaně jsou k jednotlivým segmentům zboží přiřazeny takto.

Pokud tedy do obchodní skupiny doplníme hodnotu ELEKTRONIKA, prodejní kampaň se nám přepíše na hodnotu KAMPUSAKAN odpovídající prodejní kampaní cílící na Severní Ameriku, což může být nežádoucí.

Pokud bychom se v rámci tohoto příkladu chtěli vyhnout vzájemnému přepisování hodnot vázaných dimenzí v důsledku priorit, řešením by mohla být následující změna v nastavení dimenzí. Dimenze prodejce na sobě nově ponese také dimenzi pro obchodní skupinu, abychom byli schopni sledovat položky za segment prodaného zboží. A upravíme si kritéria, podle kterých chceme sledovat výdělečnost prodejní kampaně tak, aby bylo možné ji navázat buď pouze na segment prodávaného zboží (viz níže), případně pouze na oblast, na kterou by daná kampaň mířila.

Dalším řešením je proškolit příslušné uživatele a zdůraznit, že k takovému přepisování může dojít a je tedy nutné si po vyplnění všech dimenzí zkontrolovat jejich hodnoty. K takovéto zpětné kontrole by mělo docházet vždy minimálně ze začátku během testování správného nastavení.

Priority a prázdné hodnoty vázané dimenze

Kolize

Pokud se rozhodneme použít stejnou vázanou dimenzi pro více dimenzí, může také dojít ke vzájemné kolizi. Například můžeme mít nastavenou dimenzi prodejce s vázanými dimenzemi pro oblast a prodejní kampaň. Kromě této dimenze pak ještě chceme používat dimenzi oblast, která má rovněž vázanou dimenzi pro prodejní kampaň. Vytvoříme-li pak prodejní doklad, nejdříve se nám pravděpodobně doplní dimenze pro prodejce, protože zákazníci mají ve většině případů nastaveného konkrétního prodejce. Na základě dimenze prodejce se pak do řádku dokladu automaticky doplní také jeho vázané dimenze, tedy odpovídající hodnota pro oblast a prodejní kampaň. Nyní opět přichází na řadu priority dimenzí. Tím, že dimenze pro oblast byla doplněna jako druhá v pořadí a zároveň má svou vlastní vázanou dimenzi pro prodejní kampaň, systém jako prodejní kampaň automaticky doplní hodnotu, kterou vezme z prodejní kampaně vázané přímo na oblast a na hodnotu prodejní kampaně vázané na prodejci tak nikdy nepřijde řada.

V příkladu, který jsme popsali výše dává smysl prodejní kampaň z dimenze prodejce zcela odstranit. Je totiž pravděpodobné, že kromě analýzy prodejů daného prodejce zodpovídajícího za konkrétní oblast, budeme chtít také sledovat výdělečnost prodejní kampaně za konkrétní oblast. Tím, že naše nastavení vázaných dimenzí funguje rekurzivně, jinými slovy, že dimenze pro oblast vázaná na prodejci zároveň implicitně obsahuje také dimenzi pro oblast, na kterou je vázaná dimenze pro prodejní kampaň, se nám při správném nastavení hodnot doplní všechny požadované informace tam, kam chceme, a nebudou si navzájem překážet.