...
Navržené řádky je možné vyexportovat do Excelu a následně v Excelu například pomocí kontingenčních tabulek zkontrolovat, kteří nájemníci mají nedoplatky/přeplatky a v jaké výši.
...
Zálohy v cizí měně
V případě, kdy zálohy jsou placeny v cizí měně, tak alokace nákladů (LCY) je přepočítaná zadaným kurzem do měny záloh. Tento přepočet je vidět v poli Alokace nákladů. v každém řádku vyúčtování je viditelný také kurz.
...
Kurz lze upravit přímo v řádku vyúčtování a po potvrzení nového kurzu se systém zeptá, zdali zadaný kurz má nastavit pro všechny řádky svázané smlouvy.
...
Dále lze využít akce Změnit kurz, ve které je potřeba určit měnu a následně její nový kurz. Systém po potvrzení akce dohledá všechny řádky vyúčtování se zadanou měnou a kurz jim upraví.
...
V rámci akce Změnit kurz je také možné vyfiltrovat pouze určité řádky vyúčtování, kterých se má změna týkat.
Vytvořit doklady
Po navržení a kontrole řádků je dalším krokem vytvoření dokladů pomocí níže zvýrazněné akce.
...
| Info |
|---|
Pokud je poté odhalena chyba, tak je možné doklad smazat a poté je možné smazat i svázané řádky vyúčtování a navrhnout je opětovně. |
Zaúčtování dokladů
Zaúčtovat vytvořené doklady je možné pomocí akce Zaúčtovat doklady, přičemž tato akce zaúčtuje pouze vybrané řádky (stačí vybrat jeden řádek pro smlouvu ABC a zaúčtují se všechny řádky s touto smlouvou, jelikož doklad pro smlouvu existuje pouze jeden).
...
Případně lze počkat a automatická fronta doklady zaúčtuje, jakmile nastane měsíc, kdy je splatnost daných dokladů.
| Note |
|---|
Zaúčtované řádky již nelze z vyúčtování odstranit. |