...
Hlavní výhodou tohoto rozšíření je, že zrychluje a usnadňuje vyplňování opakujících se údajů do jednotlivých dimenzí a zjednodušuje tak procesy, ze kterých vznikají položky, nad nimiž následně chceme provádět analýzy. Tím, že hodnoty vázaných dimenzí vyplníme pouze jednou při jejich nastavení, se zároveň sníží chybovost, ke které by opakované ruční vyplňování jinak mohlo vést.
...
Nastavení
Stejně jako běžné dimenze se i vázané dimenze nastavují na stránce Dimenze, kterou je možné dohledat pomocí vyhledávací lupy. Kromě standardních sloupců jako je Kód či Název jsou zde pak k dispozici také jednotlivé sloupce s názvy Kód vázané dimenze 1-7. Vázanou dimenzi je pak k jiné dimenzi možné přiřadit tak, že si označíme daný řádek a vybereme si pole ve sloupci s vázanou dimenzí. Z tabulky s přehledem dostupných dimenzí si pak vybereme hodnotu, kterou chceme nastavit, a potvrdíme.
| Info |
|---|
Hodnoty vázaných dimenzí a vázané dimenze samotné vždy odpovídají hodnotám základních dimenzí. V přehledu dostupných vázaných dimenzí tak bude vždy chybět ta dimenze, pro kterou vázané dimenze zrovna nastavujeme. |
Nastavení z příkladu níže nám umožní sledovat položky z prodeje podle prodejce a oblasti, kterou má daný prodejce na starost. Zároveň bude také možné sledovat náklady vynaložené na prodejní kampaň výdělečnost prodejních kampaní za danou oblast. Vázané dimenze mohou být dále užitečné například pro sledování výnosnosti konkrétních projektů či nákladů, které nám plynou na jednotlivé zaměstnance.
...
Nastavení dimenzí lze dále zpřesňovat, mimo jiné také nastavením kombinací dimenzí, kde je možné vybrané dimenze mezi sebou zcela uzavřít, případně omezit. V případě, že mezi sebou dvě dimenze omezíme, toto nastavení lze pak dále zpřesnit stanovením konkrétních hodnot dimenzí, které by mezi sebou měly být uzavřeny. Pokud bychom například měli dimenzi pro projekty a dimenzi pro rozpočty, ze kterých jednotlivé projekty financujeme, mohli bychom chtít mezi sebou povolit pouze ty kombinace hodnot dimenzí, které k sobě patří a zbylé pak mezi sebou zakázat a snadno tak předejít chybnému vykazování nákladů.
Obecné informace o nastavení kombinací dimenzí je možné najít zde.
...
| Info |
|---|
Vázané dimenze na toto nastavení reagují v tom smyslu, že pokud jsou kombinace dimenzí A a B mezi sebou zcela uzavřeny, dimenzi A nebude možné nastavit jako vázanou dimenzi dimenze B a naopak. Pokud tedy mezi sebou uzavřeme dimenzi Prodejce prodejce a Oblasti oblasti z našeho příkladu výše, nebude možné Oblast oblast nastavit jako vázanou dimenzi pro Prodejce prodejce a naopak. |
...
| Note |
|---|
V případě, že se pokusíme navzájem uzavřené dimenze nastavit jako vázané, nastavení nebude možné dokončit a objeví se hláška níže:. |
...
| Note |
|---|
Stejná hláška se objeví i v případě, že dimenzi Prodejce prodejce a Oblasti oblasti omezíme a uzavřeme pouze kombinaci konkrétních hodnot. Budeme-li vycházet z našeho nastavení výše, můžeme například chtít zabránit tomu, aby si prodejci navzájem zasahovali do oblastí, které mají na starost, aby následně nedocházelo ke zkreslování sledovaných dat. Pokud tedy omezíme prodejci Jim Oliva, který má na starost oblast severní Evropy, oblasti jižní Evropy a Severní Ameriky, bude sice možné dimenzi Oblast oblast přiřadit jako vázanou dimenzi k dimenzi Prodejceprodejce, pokud bychom však v dalším kroku chtěli hodnotu prodejce Jim Oliva přiřadit k jiné oblasti, než je oblast severní Evropy, nastavení nebude možné dokončit. |
...
Pro praktické vysvětlení systému priorit si můžeme uvést následující příklad. V položkách chceme analyzovat náklady vynaložené na výdělečnost prodejní kampaně pro konkrétní segment prodávaného zboží - obchodní skupinu. Dále budeme chtít sledovat také položky prodejců zodpovědných za danou oblast. Každá oblast bude mít zároveň také i svou prodejní kampaň, aby bylo možné sledovat náklady vynaložené i na tento typ také výdělečnost tohoto typu kampaně.
...
Z nastavení výše tedy vyplývá, že nejdříve bude doplněn prodejce a jeho vázané dimenze, Oblast s kódem 20, který odpovídá severní Evropě a Prodejní kampaň s odpovídající hodnotou pro kampaň zaměřenou na skandinávské země. Prodejce bude doplněn jako první, protože každý zákazník má obvykle přiřazeného svého prodejce, při vytvoření nového prodejního dokladu, se tak tato hodnota doplní automaticky.
...
Pokud tedy do obchodní skupiny doplníme obchodní skupinu hodnotu ELEKTRONIKA, prodejní kampaň se nám přepíše na hodnotu KAMPUSAKAN odpovídající prodejní kampaní cílící na Severní Ameriku, což může být nežádoucí.
...
Pokud bychom se v rámci tohoto příkladu chtěli vyhnout vzájemnému přepisování hodnot vázaných dimenzí v důsledku priorit, řešením by například mohlo být nastavit dimenzi Prodejce tak, aby odpovídal za obchodní skupinu a upravit mohla být následující změna v nastavení dimenzí. Dimenze prodejce na sobě nově ponese také dimenzi pro obchodní skupinu, abychom byli schopni sledovat položky za segment prodaného zboží. A upravíme si kritéria, podle kterých chceme sledovat náklady na výdělečnost prodejní kampaně tak, aby kampaň původně vázaná na prodejci mohla být shodná s kampaní za obchodní skupinu.
...
bylo možné ji navázat buď pouze na segment prodávaného zboží (viz níže), případně pouze na oblast, na kterou by daná kampaň mířila.
...
Dalším řešením je proškolit příslušné uživatele a zdůraznit, že k takovému přepisování může dojít a je tedy nutné si po vyplnění všech dimenzí zkontrolovat jejich hodnoty. K takovéto zpětné kontrole by mělo docházet vždy minimálně ze začátku během testování správného nastavení.
...
| Info |
|---|
Pokud nastane situace, kdy má vícero dimenzí stejnou vázanou dimenzi a hodnoty u některé z nich zůstanou prázdné a zároveň je dimenze, na kterou je tato dimenze navázána, doplněna do dokladu jako poslední, hodnoty vázaných dimenzí předchozí dimenze zůstanou zachovány a nebudou přepsány prázdnou hodnotou vázané dimenze doplněné naposledy. Pokud máme například vázanou dimenzi Oblast na Prodejci i Obchodní kampani, Oblast na Prodejci má vyplněny odpovídající hodnoty a Oblast na Obchodní kampani má hodnoty prázdné a zároveň je dimenze Obchodní kampaně doplněna jako druhá v pořadí, v dokladu zůstane hodnota Oblasti vázaná na Prodejce doplněného v předchozím kroku a nebude přepsána na prázdnou, přestože podle systému priorit má tato dimenze vyšší prioritu. |
Kolize
Pokud se rozhodneme použít stejnou vázanou dimenzi pro více dimenzí, může také dojít ke vzájemné kolizi. Například můžeme mít nastavenou dimenzi prodejce s vázanými dimenzemi pro oblast a prodejní kampaň. Kromě této dimenze pak ještě chceme používat dimenzi oblast, která má rovněž vázanou dimenzi pro prodejní kampaň. Vytvoříme-li pak prodejní doklad, nejdříve se nám pravděpodobně doplní dimenze pro prodejce, protože zákazníci mají ve většině případů nastaveného konkrétního prodejce. Na základě dimenze prodejce se pak do řádku dokladu automaticky doplní také jeho vázané dimenze, tedy odpovídající hodnota pro oblast a prodejní kampaň. Nyní opět přichází na řadu priority dimenzí. Tím, že dimenze pro oblast byla doplněna jako druhá v pořadí a zároveň má svou vlastní vázanou dimenzi pro prodejní kampaň, systém jako prodejní kampaň automaticky doplní hodnotu, kterou vezme z prodejní kampaně vázané přímo na oblast a na hodnotu prodejní kampaně vázané na prodejci tak nikdy nepřijde řada.
...
V příkladu, který jsme popsali výše dává smysl prodejní kampaň z dimenze prodejce zcela odstranit. Je totiž pravděpodobné, že kromě analýzy prodejů daného prodejce zodpovídajícího za konkrétní oblast, budeme chtít také sledovat náklady na výdělečnost prodejní kampaně za konkrétní oblast. Tím, že naše nastavení vázaných dimenzí funguje rekurzivně, jinými slovy, že dimenze pro oblast vázaná na prodejci zároveň implicitně obsahuje také dimenzi pro oblast, na kterou je vázaná dimenze pro prodejní kampaň, se nám při správném nastavení hodnot doplní všechny požadované informace tam, kam chceme, a nebudou si navzájem překážet.
...