...
Žádost o vrácení kauce
Schválení vrácení jistoty
Zamítnutí vrácení jistoty
...
Dále je potřeba v Informacích o společnosti na kartách kontaktů (=pronajímatelů) nastavit email účetních. Na tento email se posílají informace o schválených kaucích, aby účetní věděly, komu mají peníze zaslat, s jakými údaji a kdy.
...
Jestliže by byla schválena kauce u smlouvy, jejíž pronajímatel nemá vyplněný email účetních, tak systém pro notifikaci použije email účetních z Informací o společnosti.
...
Toto nastavení emailu může zůstat prázdné. V tomto případě ovšem Pokud ovšem není vyplněn email účetních ani na kartě kontaktu ani v informacích o společnosti, tak nikdo nebude emailem notifikován ohledně schválení vrácení kauce.
| Info |
|---|
V poli Email účetní, ať už na kartě kontaktu nebo v informacích o společnosti, lze uvést vícero emailových adres oddělených “;”. Notifikace ohledně schválené kauce je poté zaslána na všechny tyto emaily. |
Kauce je vždy v měně nájmu dané smlouvy. Na kartě každé měny, která je využívaná, je potřeba nastavit Deník vrácení jistoty. Po schválení vrácení jistoty se v rámci nastaveného deníku poté vytvoří řádek (po zaúčtovaní vznikne dobropis).
...
Následně je možné napárovat již vytvořený dobropis na kauci.
Pokud se jednalo pouze o částečné vrácení (např. kauce byla v celkové výši 15 000 a vráceno mu bylo 10 000), tak po napárování dobropisu na kauci bude zůstatek kauce 5 000. Tento zůstatek je potřeba vyrovnat manuálně vytvořeným dobropisemnejdříve je potřeba vytvořit manuální dobropis na zbývající část (v našem případě 5 000). Manuální dobropis je možné vytvořit z karty nájemníka v sekci Zaúčtované pohledávky pomocí Spravovat → Vytvořit opravný dobropis.
Po spuštění této akce se vytvoří dobropis, ve kterém je potřeba v řádku upravit částku na zbývající část (v našem příkladě 5 000). Poté je nutné dobropis zaúčtovat. Po zaúčtování bude dobropis automaticky napárován na kauci. Poslední krok je napárování dobropisu v hodnotě 10 000, který systém vytvořil při schválení vrácení kauce. Tím bude kauce vyrovnána do 0.
Na původní platbě také bude zůstatek 5 000, protože platba byla v původní výši 15 000 a refundace bude ve výši 10 000. Pro zbylých 5 000 je potřeba manuálně vytvořit fakturu pro daného nájemníka, která reprezentuje dluh, který byl uhrazen částí kauce (viz kapitola Započtení kauce oproti dluhu). Tuto fakturu je poté možné vyrovnat zůstatkem na platbě.
...