Pokud určitý uživatel má mít přístup i do Continia modulů (například Document Capture pro těžbu dokumentů), tak je potřeba nastavit následují.
Uživatele je potřeba přidat do Continia users (sekci lze vyhledat přes lupu), kde je možné i nastavit, ve kterých společnostech má do modulu přístup.
Dále je potřeba Continia uživatele přidat do Continia user setup (lze vyhledat přes lupu). V rámci karty Continia user setup lze například nastavit limit pro schvalování daného uživatele, kdo je jeho nadřízený v rámci schvalování, Jestli se jedná o schvalovatele bez limitu nebo administrátora schvalování.
Administrátor schvalování by měl být alespoň jeden ve společnosti. Tento uživatel může následně:
Přeposlat doklad čekající na schválení osobou A na osobu B, aniž by sám byl osobou A
Použít akci Force Approval u otevřených dokladů, která přeskočí schvalování a rovnou doklad vydá
Dále se z dané karty lze prokliknout do approval permissions, kde se nastavuje, jaké dimenze/účty může schvalovatel schvalovat, jaké účty/dimenze může měnit…
Pokud by se daná práva u vícero uživatelů neustále opakovala lze je nastavit v rámci Approval user group a následně daným uživatelům přiřadit tuto skupinu, která příslušná schvalovací práva nastaví. Jedná se o obdobnou logiku jako u sady oprávnění a skupin uživatelů.
Dále je samozřejmě potřeba nastavit daným uživatelům příslušná práva na kartě uživatele, aby do modulu měli přístup.
Pokud by schvalování nebylo nastaveno přes kódy nákupčích, ale přes approval flows, tak je potřeba buď nového uživatele přiřadit do již existujícího schvalovacího kolečka nebo založit nové, kde bude zahrnutý.