Základní informace
Tento dokument popisuje, jak je možné nahlásit ubytování cizince v aplikaci UbyPort přes Business Central.
Potřebná nastavení
Aby nahlášení cizinců přímo z BC bylo možné, je potřeba vyplnit sekci UbyPort v Informacích o společnosti.
Beyvak WS Url - naše webservica komunikující s UbyPort Url (je potřeba nainstalovat).
Dále je potřeba v nastavení komplexu vyplnit:
UbyPort login a UbyPort Password - login a heslo zákazníka do aplikace UbyPort
Číslo IDUB.
Popis funkcionality
Nahlášení cizince je možné přímo z jeho karty v BC pomocí Akce → Registrovat v UbyPort. Aby nahlášení proběhlo úspěšně musí existovat smlouva pro daného nájemníka v BC a nájemník musí mít vyplněné osobní údaje a kód státní příslušnosti nesmí být CZE.
Jakmile se akce dokončí, tak se objeví informační okno, kde je uvedeno, kolik záznamů bylo úspěšně registrováno.
Pokud počet úspěšně registrovaných záznamů je 0, tak problém je možné najít v Ubyport fronta úloh (tuto sekci lze vyhledat přes vyhledávací okno).
V Ubyport fronta úloh jsou záznamy řazeny chronologicky. Tudíž problematický záznam bude na konci, pokud někdo neregistroval ještě někoho dalšího později. Taky si lze potřebný záznam vyhledat například podle čísla smlouvy.
Chybná odeslání mají ve sloupci Stav hodnotu Chyba při odeslání. Tuto chybu je možné si zobrazit přes Akce → Zobrazit chyby (viz print screen výše). V okně, které se otevře je popsána daná chyba.
Pokud registrace proběhne úspěšně, tak informační hláška po dokončení akce Registrovat v UbyPort, která je na kartě nájemníka, obsahuje číslo větší než 0.
I úspěšně odeslané záznamy lze dohledat v Ubyport fronta úloh. To jednak z důvodu historie (abychom věděli, od jakého data máme nahlašovat případné prodloužení smlouvy), ale třeba i kontroly, aby bylo možné prokázat, že cizinec byl opravdu nahlášen a kdy. Úspěšně odeslané záznamy mají v Ubyport fronta úloh v poli Stav hodnotu Odesláno.
Pokud je nájemník úspěšně registrován, tak mu je automaticky stažena doručenka z UbyPortu a přiložena k jeho kartě v BC. Doručenka není automaticky poslána do portálu.
Pokud nájemník prodlouží smlouvu, tak je potřeba akci Registrovat v Ubyport spustit znovu. Při prodloužení je na cizineckou policii zasláno, že nájemník je ubytován od data, které je rovné předchozímu konci nájmu a datum do je rovno datu do daného prodloužení. Jinými slovy se poslední den předchozího ubytování překrývá s prvním dnem následujícího prodloužení. Takto to cizinecká policie vyžaduje.
Pokud daný nájemník má více smluv, tak akce Registrovat v Ubyportu automaticky zkontroluje nahlášení pro všechny dostupné smlouvy příslušného nájemníka. Pokud má například 2 smlouvy, a ani u jedné ještě nebyl úspěšně registrován (nebo existuje prodloužení, pro které nebyl registrován), tak akce automaticky zkusí provést registraci pro obě smlouvy a v informační hlášce zobrazí, kolik záznamů bylo úspěšně registrováno.
Pokud jedna z dvou smluv je již registrována, tak BC bude nahlašovat pouze tu ještě neregistrovanou. Jinými slovy nelze jednu smlouvu nebo jedno prodloužení registrovat podruhé, pokud již v minulosti proběhlo úspěšné nahlášení.