Základní informace
Tento dokument slouží jako návod, jak odepsat v Business Centralu nedobytné pohledávky.
Popis funkcionality
V případě, že nějaký nájemník dluží určitou částku a tato pohledávka je shledána jako nedobytná, tak je potřeba ji odepsat. Odpis nelze provést přes akci storno, protože tato akce vytvoří dobropis a ovlivní DPH nežádoucím způsobem.
Pro odpis pohledávek je potřeba přes vyhledávací lupu vyhledat “Finanční deníky”. Následně se otevře okno s již existujícími šablonami finančních deníků. Zvolte deník ODPISPOHL.
Pokud nechcete finanční deníky neustále vyhledávat pomocí lupy, můžete si záložku finanční deníky přidat do Role Centra, pomocí ikony zvýrazněné na následujícím printscreenu.
Po zatrhnutí této ikony se objeví záložka Finanční deníky v Role Centru.
Po otevření finančního deníku ODPISPOHL se automaticky otevře list daného deníku. V něm je již přednastavena číselná řada dokladů pro odepisování pohledávek pro jejich snadnější rozeznání pro budoucí analýzy. Také je nastaven protiúčet, kam se má částka pohledávky zaúčtovat. Uživatel tedy musí vyplnit tato pole těmito hodnotami:
Typ účtu = Zákazník
Číslo účtu = číslo nájemníka, kterému chceme pohledávku odepsat
Doporučeno je také vyplnit pole Popis textem, který bude dalším uživatelům značit, proč daný doklad byl zaúčtován. Např. “Odpis faktury + číslo dané faktury”.
Ostatní pole jsou nastavena systémem automaticky. Poté je potřeba zvolit Proces → Vyrovnat položky.
Otevře se okno, kde jednotlivé řádky reprezentují položky nastaveného nájemníka, které mají zůstatek a lze je tedy odepsat. Vyberte řádek, který chcete odepsat a zvolte Proces → Nastavit ID vyrovnání.
Tento krok opakujte pro všechny řádky, které chcete odepsat. Jakmile máte všechny řádky nastaveny dle potřeby potvrďte OK.
Po potvrzení vyrovnání systém automaticky doplní do řádku deníku částku, kterou určí jako součet zůstatků, které odepisujeme.
Po kontrole částky je možné deník zaúčtovat.
Po zaúčtování je zvolená pohledávka/zvolené pohledávky odepsána. To se projeví na kartě nájemníka, kde tato pohledávka má ponížený zůstatek o částku z deníku a saldo nájemníka je poníženo obdobným způsobem.
Po kliknutí do částky v zůstatku v sekci Zaúčtované pohledávky se objeví, čím je daná pohledávka vyrovnána, což je v našem případě odpis pohledávky (doklad má číslo OP jako odpis pohledávky, následuje 22, což reprezentuje rok, kdy byl odpis zaúčtován, a poté následuje samotné číslo dokladu).
