Přístup k Business Central s licencemi Microsoft 365

Uživatelé Business Central s přiřazenou licencí Dynamics 365 Business Central mohou prohlížet, upravovat a pracovat se svými obchodními údaji z jakéhokoli uživatelského rozhraní. Pro všechny ostatní zaměstnance, kteří potřebují pouze občas prohlížet data, nabízí Business Central přístup prostřednictvím Microsoft 365.

Když organizace disponuje jak předplatným Dynamics 365 Business Central, tak Microsoft 365, administrátoři mohou konfigurovat prostředí pro povolení přístupu pomocí licencí Microsoft 365 a přesně určit, ke kterým tabulkám a dalším objektům bude tato kategorie uživatelů mít přístup.

Po nastavení mohou zaměstnanci, kteří mají licenci Microsoft 365, ale nemají licenci Business Central, prohlížet záznamy Business Central, které jsou s nimi sdíleny v rámci chatu a kanálů v Microsoft Teams.

Proč povolit přístup pomocí licencí Microsoft 365:

• Odemkněte klíčová referenční data, ke kterým by měli mít přístup všichni zaměstnanci v celé organizaci.

• Umožněte oddělením bez licence Business Central samostatně získat potřebná data pro plnění svých úkolů včas, čímž eliminujete potřebu neustále žádat o data od jiných osob.

• Zvyšte výkonnost týmu, aby lidé mohli činit rozhodnutí na základě dat, která zahrnují všechny členy skupiny, i když nepracují v Business Central.

• Dosáhněte snížení nákladů na licence tím, že budete přiřazovat licence podle potřeb zaměstnanců, a to Microsoft 365 pro čtení v prostředí Microsoft Teams, D365 Business Central Team Member pro omezený zápisový přístup a licence D365 Business Central Essentials nebo Premium pro plný zápisový přístup.

• Zlepšete zabezpečení dat tím, že snížíte potřebu šíření dat mimo hranice správy dat.

Přístup klienta

Uživatelé mají právo s licencí Microsoft 365 přistupovat k datům Business Central pouze v Microsoft Teams a mají právo číst data tabulky. Nemohou upravovat, vytvářet ani mazat záznamy.

Přístup pomocí licencí Microsoft 365 neomezuje, ke kterým objektům Business Central nebo rozsahům objektů je možné přistupovat. Uživatelé mají právo přistupovat k základní aplikaci Microsoft a ke všem rozšířením, jako jsou úpravy a doplňkové aplikace.

Zjednodušené uživatelské rozhraní

Uživatelé mají právo na omezený soubor funkcí a možností, které nabízí Business Central v Microsoft Teams.

Funkce aplikace Business Central pro Teams:

Funkce klienta Business Central integrovaného v aplikaci Teams: