Tok přístupu uživatele pro licence Microsoft 365

Administrátoři plánují přístup a konfigurují Business Central tak, aby odpovídal podnikovým potřebám:

1. Nejprve je ověřena uživatelova identita.

2. Business Central ověřuje, zda jsou splněny všechny minimální požadavky.

3. Business Central ověřuje, zda tento uživatel nemá vyšší licenci, například licenci na Business Central nebo administrativní roli, jako je delegovaná administrační role.

4. Business Central ověřuje, zda uživatel přistupuje k datům, která patří do prostředí, které umožňuje přístup s licencemi Microsoft 365.

5. Záznam uživatele je vytvořen v Business Central a přiřazeny jsou skupina uživatelů (User Group), profil a sady oprávnění (Permission Sets), které jsou definovány na stránce konfigurace licence Microsoft 365.

6. Automaticky je přiřazena skupina uživatelů Teams Users, profil Employee a pouze sada oprávnění Login. Jakákoli další výchozí nastavení uživatele je také aplikováno, stejně jako u licencovaného uživatele Business Central.

7. Je použit kompletní bezpečnostní model Business Central, aby bylo určeno, zda by měl mít uživatel přístup k záznamu, stránce v zadané společnosti a určeném prostředí.

8. Pokud všechny kroky proběhnou úspěšně, může uživatel nyní zobrazit tato data Business Central v aplikaci Teams.

9. Služba Business Central automaticky zajišťuje pouze čtení a zjednodušuje uživatelské rozhraní. Uživatelský účet je nyní zaregistrován v Business Central a lze jej spravovat stejně jako jakéhokoli uživatele Business Central.