Základní informace
Tento dokument popisuje, jak je možné ze systém exportovat word šablonu určité tiskové sestavy, následně upravit její fixní textaci a naimportovat upravenou textaci zpět. V neposlední řadě je zde popsáno, jak je možné novou textovou šablonu nastavit.
Níže uvedený popis lze využít pouze pro úpravu fixní textace tiskové sestavy. Kdykoliv dochází k doplnění/úpravě dynamicky plněných polí, tak je potřeba kontaktovat IT podporu a je potřeba úpravy nasadit.
Dbejte zvýšené pozornosti, jakou tiskovou sestavu upravujete, aby nedošlo omylem k nežádoucí úpravě jiné tiskové sestavy!
Vše si lze nejdříve otestovat v testovací databázi.
Popis funkcionality
Export již existující tiskové sestavy
Pokud známe číslo tiskové sestavy, které lze zpravidla dohledat v rámci nastavovací tabulky, kde se daná tisková sestava nastavuje, tak lze přes lupu vyhledat “Vlastní rozvržení sestav”.
V rámci daného seznamu se pokusíme vyhledat číslo tiskové sestavy, kterou chceme upravit. Pokud v seznamu není k dispozici, tak ji doplníme přes akci Nový.
V rámci akce nový nastavíme ID reportu (= tiskové sestavy, kterou chceme ze systému vyexportovat a následně upravit). Zaškrtneme, že si přejeme vyexportovat Word šablonu.
Po potvrzení je daná sestava k nalezení v seznamu Vlastní rozvržení sestav a je možné ji vyexportovat.
Úprava tiskové sestavy
Ve vyexportovaném word dokumentu lze upravit fixní textaci libovolným způsobem. Lze dopsat určitý fixní text, upravit již existující fixní text nebo nějaký text odstranit.
Veškeré úpravy se tedy týkají pouze fixního textu, případně odstranění dynamického pole.
Import upravené tiskové sestavy
Jakmile je tisková sestava upravena a uložena, tak daný word dokument lze importovat zpět do systému a to opět v rámci Vlastního rozvržení sestav.
TIP: Jednu tiskovou sestavu lze mít ve Vlastním rozvržení sestav vícekrát. Vždy doporučujeme do popisu vepsat, co bylo upravováno. Každý řádek ve vlastním rozvržení sestav poté reprezentuje určitou verzi dané tiské sestavy.
Nastavení nového rozvržení tiskové sestavy
Aby systém skutečně tiskl upravenou tiskovou sestavu, tak je potřeba vyhledat “Výběr rozvržení sestav”. V rámci daného seznamu je potřeba vyhledat číslo tiskové sestavy a změnit Typ rozvržení na Vlastní.
Po změně na vlastní se objeví okno, ve kterém je možné vybrat jednu verzi, která je dostupná ve vlastním rozvržení sestav, což bylo popsáno v předchozích kapitolách. Proto je potřeba správně pojmenovat každé vlastní rozvržení, aby pak bylo vybráno to požadované.
Pokud již tisková sestava někdy byla aktualizována, tak bude mít nastavený Typ rozvržení = Vlastní. V tomto případě stačí kliknou na Vybrat rozvržení a vybrat si požadovanou verzi tisku dané tiskové sestavy.
Tisk po změně rozvržení doporučuje ihned otestovat na libovolném záznamu, který danou sestavu vytiskne.