Základní informace
Cílem tohoto dokumentu je popsat, jakým způsobem je možné nastavit a sledovat udržitelnost - emise spojené s podnikáním…
Dále je v této dokumentaci popsán reporting spojený s udržitelností.
Potřebná nastavení
Nastavení udržitelnosti
V rámci Nastavení udržitelnosti je potřeba nastavit počet desetinných míst, měrné jednotky vykazování, způsob zaokrouhlování, zda-li je země původu povinná a další.
Kategorie a podkategorie účtů udržitelnosti
Osnovu účtů udržitelnosti lze rozdělit do kategorií a podkategorií. Tento dvou úrovňový způsob je obdobný jako například v účetní osnově. Napomáhá jednat data strukturalizovat a správné nastavení kategorií a podkategorií umožňuje snadněji a přehledněji sestavovat potřebné reporty.
Kategorie účtů udržitelnosti
V rámci kategorií účtů udržitelnosti lze nastavit, jestli se jedná o Scope 1-3, jestli se má částka dané kategorie počítat automaticky z účetní osnovy a dle jakého vzorce. Dále lze kategorii přiřadit výchozí dimenze.
Podkategorie účtů udržitelnosti
V podkategoriích je možné nastavit koeficienty a dále například, zdali se jedná o obnovitelné zdroje či nikoli.
Osnova účtů udržitelnosti
Tato osnova určuje strukturu a účty spojené s udržitelností. Osnovu lze rozdělit a odsadit pomocí od-součtů a do-součtů jako je tomu v účetní osnově. Případně lze nastavit pouze samotné účty, kam se budou účtovat položky udržitelnosti.
Každému účtu lze přiřadit kategorii a podkategorii, výchozí dimenze. Pokud má být možné na účet účtovat pomocí deníku udržitelnosti, tak musí být povoleno přímé účtování.
Nastavení je do jisté míry podobné nastavení finančního účtu.
Deníky udržitelnosti
Deníky udržitelnosti se nastavují obdobně jako finanční deníky, kdy struktura deníků je tvořena šablonami a v rámci šablon jsou nastaveny listy deníku.
Popis funkcionality
Saldo účtů udržitelnosti je tvořeno položkami udržitelnosti. Tyto položky jsou následně použité i pro reporty udržitelnosti. Položky udržitelnosti mohou vznikat různými způsoby.
Deníky udržitelnosti
Deníky udržitelnosti je možné vyhledat přes lupu a následně je potřeba vybrat správnou šablonu a list deníku.
Zadání částky na základě vzorce
Jakmile je v řádku deníku udržitelnosti nastaven účet, tak se vyplní kategorie a podkategorie.
Jestliže ve vybraném listu deníku je nastaven jeden ze scope 1-3 a vybere účet udržitelnosti jehož kategorie patří do jiného scopu, tak systém na toto upozorní chybou.
Pokud v nastavení listu deníku udržitelnosti nespecifikujete konkrétní scope, tak do daného listu lze vložit libovolný účet udržitelnosti bez omezení na konkrétní scope.
Jestliže daná kategorie má nastaveno v poli Základ výpočtu jinou hodnotu než prázdnou a Vlastní, tak následně je potřeba zaškrnout, pro kterou emisní složku/složky je základ výpočtu nastaven a vyplnit emisní faktor v podkategorii.
Následně stačí vyplnit v řádku deníku pole určené v Základu výpočtu a systém dle nastaveného faktoru dopočítá emisní složku.
Základ výpočtu (v našem příkladě vzdálenost) = 20
Emisní faktor CO2 = 3
Vzorec pro výpočet: Základ výpočtu * emisní faktor = emisní složka → 20 * 3 = 60