Základní informace

Cílem tohoto dokumentu je popsat možnosti nastavení skladových procesů, související aktivit a dokumentů v návaznosti na složitost konfigurace skladu. Nastavení se týká polí v sekci Sklad níže

Potřebná nastavení

V závislosti na úrovní složitosti konfigurace skladových procesů je potřeba nastavit související číselné řady.

Nastavení číselných řad pro příjem/dodání/zaskladnění/vyskladnění

• Nastavení zásob

• Nastavení správce skladu

Popis funkcionality

• není vyžadován příjem/dodání, zaskladnění/vyskladnění - nejedná se o specializovanou konfiguraci skladových procesů. Pracovníci skladu nepotřebují nutně oddělovat činnosti příjmu/zaskladnění od nák. objednávek. Systém automaticky kombinuje příjem/dodání a zaskladnění/vyskladnění do 1 kroku.

• vyžadovat zaskladnění (put away)→ vytvoření nák. objednávky (NO) → vytvoření zaskladnění zásob → účtování zaskladnění zásob (automaticky účtován příjem, případně i fakturace)

  • zobrazení hlášky pro zpracování skladem při účtování NO, pokud vytvořeny řádky zaskladnění

• vyžadovat příjem → vytvoření nák. objednávky → vytvoření příjemky na sklad → zaúčtování příjemky na sklad → fakturace

  • zobrazení hlášky o vyžadování příjemky na sklad

• vyžadovat příjem & zaskladnění → vytvoření nák. objednávky → vytvoření příjemky na sklad → zaúčtování přijmu → vytvoření požadavku na zaskladnění zboží (automaticky vytvořen systémem při účtování příjmu) → zápis zaskladnění zboží → fakturace

  • zobrazení hlášky o vyžadování příjemky na sklad

• vyžadovat vyskladnění (pick) → vytvoření prod. objednávky (PO) → vytvoření vyskladnění zásob → účtování vyskladnění zásob (automaticky účtováno dodání, případně i fakturace)

  • zobrazení hlášky pro zpracování skladem při účtování PO, pokud vytvořeny řádky vyskladnění

• vyžadovat dodání → vytvoření prod. objednávky → vytvoření dodávky ze skladu → zaúčtování dodávky ze skladu → fakturace

  • zobrazení hlášky o vyžadování dodávky ze skladu

• vyžadovat dodání & vyskladnění →vytvoření prod. objednávky → vytvoření dodávky ze skladu → vytvoření vyskladnění zboží → zápis vyskladnění → účtování dodávky → fakturace

Vyžadovat zaskladnění

• lze využít u složitějších procesů, kde je potřeba oddělit zaskladnění od objednávky

• při účtování zaskladnění zásob se automaticky účtuje i příjem

Zaskladnění

 Zaskladnění lze provést 3 způsoby

• vytvořit zaskladnění z karty zdrojového dokladu

• vytvořit zaskladnění pomocí úlohy Vytvořit zaskl./vyskl.zásob/přesun

• vytvořit zaskladnění vydáním zdrojového dokladu a manuálním vytvořením nového zaskladnění zásob

  • pro vyplnění polí lze využít funkce Kopie původního dokladu

• vytvořené zaskladnění je třeba zaúčtovat - přijmout/přijmout a fakturovat

Vyžadovat příjem

• lze využít u složitějších procesů, kde je potřeba oddělit příjem od objednávky

• při účtování příjmu se automaticky účtuje i zaskladnění

Skladový příjem

 Skladový příjem lze provést 2 způsoby

• vytvořit skladový příjem z karty zdrojového dokladu

• vytvořit skladový příjem vydáním zdrojového dokladu a manuálním vytvořením nové příjemky na sklad a pomocí funkce kopie pův. dokladu

• vytvořenou příjemku na sklad je třeba zaúčtovat

Vyžadovat příjem & zaskladnění

• nejprve se zaúčtuje příjemka, aby se zaznamenal přírůstek zásob a že položky jsou k dispozici k prodeji. Pracovník skladu poté zaeviduje zaskladnění, aby byly položky k dispozici pro vychystání pro odchozí objednávky.

  • zaskladnění

    • zápis zaskladnění

    • sešity zaskladnění → kopie pův. dokladu → vytvořit zaskladnění → zápis zaskladnění

Vyžadovat vyskladnění

• lze využít u složitějších procesů, kde je potřeba oddělit zaskladnění od objednávky

• při účtování vyskladnění zásob se automaticky účtuje i dodání

Vyskladnění

 Vyskladnění lze provést 3 způsoby

• vytvořit vyskladnění z karty zdrojového dokladu

• vytvořit vyskladnění pomocí úlohy Vytvořit zaskl./vyskl.zásob/přesun

• vytvořit vyskladnění vydáním zdrojového dokladu a manuálním vytvořením nového vyskladnění zásob

  • pro vyplnění polí lze využít funkce Kopie původního dokladu

Vyžadovat dodání

• lze využít u složitějších procesů, kde je potřeba oddělit dodání od objednávky

• při účtování dodávky se automaticky účtuje i vyskladnění

Dodávka ze skladu

 Dodávku ze skladu lze vytvořit 2 způsoby

• vytvořit dodávku ze skladu ze zdrojového dokladu

• vytvořit dodávku ze skladu vydáním zdrojového dokladu a manuálním vytvořením nové dodávky ze skladu pomocí funkce kopie pův. dokladu

Vyžadovat dodání & vyskladnění

• nejprve se vytvoří dodávka ze skladu a z ní se vytvoří a následně zapíše vyskladnění zboží, poté je možné zaúčtovat dodávku ze skladu