Přehled

Pro různé účely zpětné revize dokladů byla vytvořena funkcionalita pro filtrování a hromadné stažení příloh přijatých dokladů.

Cílové benefity

Umožnit hromadný export dokladů zapsaných do agendy Došlé doklady. Do této agendy se doklady zapisují automaticky např. z nákupních faktur přiložením přílohy dokladu.

Potřebná nastavení

Tato funkce nevyžaduje žádné speciální nastavení.

Řešení

Vzhledem k nutnosti počítat s budoucím přechodem na cloud (přístup k serverovým diskům) a obecný problém izolovanosti přístupu webového klienta na lokální cesty bylo třeba vyloučit možnost exportu souborů do adresáře.
Byla tedy použita volba stažení souboru standardní cestou v prohlížeči. Kvůli možnosti stažení velkého množství souborů najednou je na úrovni aplikace vytvořen zip archiv a do něj vloženy jednotlivé přílohy, odpovídající filtru. Teprve tento archiv je v rámci jednoho souboru poslán webovému klientu ke stažení. Název souboru obsahuje filtrační podmínky pro budoucí rozlišení exportované dávky.

Testovací příklad

Export je prováděn na stránce Došlé doklady, kam byly doplněna hlavní pole pro filtrování.

Open

Při definování filtrů na stránce se zobrazují doklady vyhovující podmínce.

Open

Po spuštění Exportu se filtry přenesou do reportu provádějící export. Podmínky je samozřejmě možné definovat až v reportu, ale při definici na úrovni stránky vidíme přímo seznam dokladů, které budou použity pro export.

Potvrzením reportu se vytvoří archív a soubor s doklady se stáhne do std.adresáře prohlížeče. (většinou Download) odkud je možné jej přesunout kam pořebujeme.