Základní informace
Tato dokumentace popisuje, jak je možné smlouvu přepsat na jinou osobu a jaké dopady tato akce bude mít v Business Central i portálu pro nájemníky.
Přepsání smlouvy je potřeba například v případě, že původní nájemník odjíždí na Erasmus a pronajatou bytovou jednotku chce přenechat svému spolubydlícímu. Díky této akce není potřeba původní smlouvu vypovídat k určitému datu a zakládat novou smlouvu pro daného spolubydlícího, ale je možné smlouvu se stávajícími daty (nájemné, zálohy na služby…) přepsat na zvoleného spolubydlícího.
Potřebná nastavení
V nastavení komplexu v sekci Smlouvy je potřeba mít nastavenou tiskovou sestavu pro dodatek přepsání smlouvy.
Popis funkcionality
Tvorba dodatku přepsání smlouvy
Přepsání smlouvy je možné z karty smlouvy v rámci záložky Proces.
Pokud je akce spuštěna a v nastavení příslušného komplexu není vyplněna tisková sestava pro daný dodatek, tak systém na toto upozorní chybovou hláškou.
Po kliknutí na akci Přepsat smlouvu se objeví stránka, kde je potřeba vybrat nájemníka, na kterého má být smlouva přepsána a od jakého data se tam má stát.
Smlouvu lze přepsat pouze k 1. v měsíci. Pokud vyplníte jiné datum, tak systém vás na toto upozorní chybovou hláškou.
Toto je z důvodu poměrových nájmu. Pokud by k přepisu došlo v polovině měsíce, tak původní nájemník by musel doplatit první polovinu měsíce a nový nájemník druhou polovinu příslušného měsíce.
Toto jim komplikuje nastavení trvalých příkazů…Takto tedy přepis bude k prvnímu v měsíci a případné nesrovnalosti si nájemníci vyrovnají přímo mezi sebou.
Obě výše uvedená pole jsou povinná. Bez jejich vyplnění není tedy možné akci potvrdit.
Po potvrzení akce se u smlouvy vygeneruje dodatek typu Přepsání smlouvy.
Dodatek je ve stavu čeká na podpis. Toto je z důvodu toho, že po podpisu původní nájemník ztratí přístup do portálu a do toho stejného portálu získá přístup nový nájemník, na kterého byla smlouva přepsána.
Tím je zajištěno, že nový nájemník má k dispozici historii dané smlouvy (jak se měnil nájem v průběhu, zálohy na služby).
V případě dluhů z minulosti systém začne upomínat nového nájemníka. Je tedy potřeba zvážit, jestli v případě dlužníku přepsání smlouvy bude umožněno.
Při podpisu dodatku systém upozorňuje, že stávající nájemník tímto krokem ztratí přístup do portálu. Toto platí jak při podpisu přes Business Central, tak i v rámci portálu nájemníka.
Podpis dodatku přepsání smlouvy
Jakmile je dodatek úspěšně podepsán, tak se stane následující:
Stav dodatku se změní na platný
Údaje na kartě původního a stávajícího nájemníka jsou prohozeny
Tím je zajištěno, že nový nájemník má přístup do původního portálu
Do portálu je vygenerováno nové heslo, aby nový nájemník neznal heslo původního nájemníka
Do otevřených pohledávek, které jsou pro měsíc, od které je přepis smlouvy platný, se propíší údaje nového nájemníka (jeho název a adresa)
Při prohození původního nájemníka a nového nájemníka je zachován údaje, jestli se jedná o plátce/neplátce DPH z karty původního nájemníka. Toto je z důvodu, že u spolubydlících si neevidujeme, jestli se jedná o plátce/neplátce DPH.
Pokud tedy původní nájemník byl plátce a nový je neplátcem (nebo naopak), tak tento údaj je potřeba upravit manuálně na kartě nového nájemníka a dále je potřeba upravit otevřené pohledávky od data přepisu smlouvy.
Pokud původní nájemník má více smluv, tak přepsání jedné smlouvy není možné, protože po podpisu dodatku jsou údaje na kartách nájemníků prohozeny a původní nájemník ztratí přístup do portálu, kde má informace ke všem smlouvám.
Tato akce slouží pouze pro přepis smluv u nájemníka, který žádnou jinou smlouvu nemá uzavřenou.