Základní informace

Tato dokumentace popisuje, jak je možné smlouvu přepsat na jinou osobu a jaké dopady tato akce bude mít v Business Central i portálu pro nájemníky.

Přepsání smlouvy je potřeba například v případě, že původní nájemník odjíždí na Erasmus a pronajatou bytovou jednotku chce přenechat svému spolubydlícímu. Díky této akce není potřeba původní smlouvu vypovídat k určitému datu a zakládat novou smlouvu pro daného spolubydlícího, ale je možné smlouvu se stávajícími daty (nájemné, zálohy na služby…) přepsat na zvoleného spolubydlícího.

Potřebná nastavení

V nastavení komplexu v sekci Smlouvy je potřeba mít nastavenou tiskovou sestavu pro dodatek přepsání smlouvy.

Popis funkcionality

Tvorba dodatku přepsání smlouvy

Přepsání smlouvy je možné z karty smlouvy v rámci záložky Proces.

Pokud je akce spuštěna a v nastavení příslušného komplexu není vyplněna tisková sestava pro daný dodatek, tak systém na toto upozorní chybovou hláškou.

Po kliknutí na akci Přepsat smlouvu se objeví stránka, kde je potřeba vybrat nájemníka, na kterého má být smlouva přepsána a od jakého data se tam má stát.

Smlouvu lze přepsat pouze k 1. v měsíci. Pokud vyplníte jiné datum, tak systém vás na toto upozorní chybovou hláškou.

Toto je z důvodu poměrových nájmu. Pokud by k přepisu došlo v polovině měsíce, tak původní nájemník by musel doplatit první polovinu měsíce a nový nájemník druhou polovinu příslušného měsíce.

Toto jim komplikuje nastavení trvalých příkazů…Takto tedy přepis bude k prvnímu v měsíci a případné nesrovnalosti si nájemníci vyrovnají přímo mezi sebou.

Obě výše uvedená pole jsou povinná. Bez jejich vyplnění není tedy možné akci potvrdit.

Po potvrzení akce se u smlouvy vygeneruje dodatek typu Přepsání smlouvy.

Při podpisu dodatku systém upozorňuje, že stávající nájemník tímto krokem ztratí přístup do portálu. Toto platí jak při podpisu přes Business Central, tak i v rámci portálu nájemníka.

Podpis dodatku přepsání smlouvy

Jakmile je dodatek úspěšně podepsán, tak se stane následující:

Stav dodatku se změní na platný
Údaje na kartě původního a stávajícího nájemníka jsou prohozeny
- Tím je zajištěno, že nový nájemník má přístup do původního portálu
Do portálu je vygenerováno nové heslo, aby nový nájemník neznal heslo původního nájemníka
Do otevřených pohledávek, které jsou pro měsíc, od které je přepis smlouvy platný, se propíší údaje nového nájemníka (jeho název a adresa)