Základní informace
Změna výše nájmu umožňuje zvýšit ale i snížit jak výši nájemného, tak i výši plateb za služby.
Potřebná nastavení
V nastavení komplexu musí být nastavená tisková sestava pro tyto dodatky:
Inflační doložka
Dodatek pro úpravu nájmu/služeb
Dodatek pro úpravu nájmu/služeb vč. kauce
Popis funkcionality
Hromadná úprava nájmu se využívá například při uplatňování inflační doložky nebo také při dočasných slevách na nájemném.
Akce pro hromadnou úpravu výše nájmu je dostupná v seznamu jednotek.
Inflační doložka
Jakmile uživatel zvolí výše znázorněnou akci, tak si může zvolit, o jaký typ dodatku se jedná. Jedním z nich je inflační doložka.
V rámci inflační doložky je nutné vyplnit tato pole:
Platné od - datum odkdy je změna nájmu platná
Procento zvýšení nájmu
Dále má uživatel možnost si vyfiltrovat komplexy, jednotky a lůžka, kterých se změna týká.
V našem případě zvyšujeme nájem všem jednotkám z komplexu VL26, s platností od 1. 1. 2022 o inflaci 3,50%.
Pokud pole “Platné do” zůstane prázdné, tak změna bude aplikovaná na všechny pohledávky, které jsou splatné od data “Platná od” a později. Dále, pokud toto pole zůstane prázdné, tak se automaticky přepočítá výše nájmu na jednotkách a lůžkách spadajících do zvoleného filtru. Mimo to, pokud by došlo k prodloužení smlouvy, tak bude prodloužena s tímto upraveným nájmem, protože změna je na neomezenou dobu.
Pokud by uživatel nevyplnil některé z povinných polí nebo naopak vyplnil pole, které není relevantní pro inflační doložku, tak na to bude upozorněn chybovou hláškou.
V rámci inflační doložky lze změnit pouze procentuálně výši nájmu. Tento dodatek tedy neumožňuje upravit služby ani nájem fixní částkou.
Po úspěšném dokončení akce se stane následující:
Dojde k úpravě výše nájmu pro všechny otevřené pohledávky, které mají datum splatnosti v intervalu platnosti dodatku (Platná od - Platná do)
U všech smluv, které spadají do zvoleného filtru bude v BC vytvořen dodatek Inflační doložka
Nájemník tento dodatek vidí v portále v sekci Smlouvy
Pokud nájemník má na své kartě v BC zaškrtnuto pole “Odesílat emailové notifikace”, tak ihned po dokončení akce Hromadné změny nájmu bude informován emailem, že mu byl vytvořen nový dodatek
Inflační doložka je ihned platná (i bez podpisu nájemníka).
Zvyšování nájmů zpětně inflační doložkou
České Národní Bance zpravidla trvá určitou dobu, než určí míru inflace za předchozí kalendářní rok. Zvyšování nájmu není v Business Central možné zpětně. Tzn. pokud inflace bude zveřejněna například v průběhu února, tak uživatel ji může spustit od 1. března daného roku například.
Pro zpětné zvýšení o stanovenou inflaci je potřeba vyplnit (mimo pole zmíněná v přechozí kapitole) pole ze sekce “Minulé období” v rámci akce Hromadná změna nájmu.
Na každé smlouvě je možné nastavit pole “Indexace od”. Toto pole lze vyplnit jedním z kalendářních měsíců. Pokud bude vyplněno například leden, tak systém sám po potvrzení hromadné změny nájmu inflační doložkou od března 2022 vytvoří dodatečnou pohledávku za leden a únor 2022 ve výši dvou inflací (pokud smlouva byla v lednu a únoru 2022 platná). Pole ze sekce Minulé období určují:
Název pohledávky - hodnota se vepíše do popisu hlavičky nově vytvořené pohledávky. Tento popis vidí i nájemník v portálu.
Detailní popis pohledávky - hodnota se vepíše do popisu řádku nové pohledávky. Nájemník tento text nevidí.
Datum splatnosti - určuje, ke kterému datu bude nově vytvořená pohledávka splatná
Pokud je inflační doložka spuštěna od března a smlouva má nastaveno, že je možné indexovat od května například, tak se nájmy zvýší až od května, protože nastavení smlouvy má vyšší prioritu.
Na kartě smlouvy je možné také nastavit maximální a minimální indexaci. Pokud výše inflace nespadá do tohoto intervalu, tak se pro danou smlouvu použije nastavená minimální nebo maximální indexace v závislosti na tom, jestli inflace za daný rok byla vyšší než maximální možná nebo nižší než minimální možná.
Aby bylo možné zvýšení nájmů inflační doložkou spustit, tak je potřeba mít vyplněná všechna pole ze sekce Minulé období (poté systém bude vytvářet extra pohledávky za začátek daného roku) nebo žádné pole z této sekce (poté extra pohledávky netvoří).
Úprava nájmu/služeb vč. kauce
Mimo inflační doložku je také při změně nájmu možné zvolit, že se jedná o dodatek upravující nájem a služby včetně kauce.
Tento dodatek se od inflační doložky liší tím, že umožňuje upravit i platby za služby nebo umožňuje upravit nájem o fixní částku.
Služby lze upravit pouze procentuálně, protože se zpravidla skládají z více složek (voda, teplo, elektřina…). Každá z těchto složek tedy bude upravena o zvolené procento.
Mimo to je potřeba vyplnit Splatnost kauce.
V rámci tohoto dodatku systém kontroluje, zdali upravený nájem + upravené služby > poslední výše kauce. Pokud je tato podmínka splněna, tak kromě úpravy otevřených pohledávek, vytvoří také pohledávku novou, která pokryje rozdíl nová výše kauce - poslední výše kauce. Tato pohledávka bude splatná k datu, které uživatel vybere během akce Hromadná změna nájmu.
Po dokončení této akce:
Je vytvořen dodatek k příslušným smlouvám
Nájemník si může daný dodatek zobrazit v portále
Taky je notifikován emailem, pokud je emailová notifikace povolena na jeho kartě
Od inflační doložky se tento dodatek liší tím, že není ihned platný, ale čeká na podpis. Nájemník může tento dodatek podepsat v portále. Pokud portál nevyužívá je možné ho podepsat i přímo z BC.
Až po podpisu dojde k úpravě částek v otevřených pohledávkách, které mají datum splatnosti v intervalu platnosti příslušného dodatku, a také bude vytvořena nová pohledávka pokrývají rozdíl nová kauce - poslední výše kauce. Tato pohledávka bude splatná k datu, které bylo zvoleno během akce hromadná změna nájmu.
Veškeré změny v pohledávkách jsou také viditelné v portále. Nájemník tedy vidí nové částky pohledávek, případně i novou pohledávku pokrývající rozdíl kauce.
Úprava nájmu/služeb
Tento dodatek je velmi podobný dodatku, který upravuje také výši kauce. Liší se pouze v tom, že se netvoří nová pohledávka pokrývající rozdíl výše kauce.
I v rámci tohoto dodatku ovšem lze upravit nájem procentuálně i fixní částkou a lze upravit i výši služeb. Dále je nutné pamatovat na to, že dodatek je platný až po podpisu. To znamená, že pohledávky se upraví až po podpisu.
Jakmile je některý z uvedených dodatek ve stavu Platný a smlouva má povoleno Zasílání evidenčních listů, tak se u dané smlouvy vygeneruje i dodatek typu Evidenční list.