Úprava výše nájmu a služeb

Owned by Sebastián Benna, created
Last updated: Jan 29, 2024
5 min read

Základní informace

Změna výše nájmu umožňuje zvýšit ale i snížit jak výši nájemného, tak i výši plateb za služby.

Potřebná nastavení

V nastavení komplexu musí být nastavená tisková sestava pro tyto dodatky:

  • Inflační doložka

  • Dodatek pro úpravu nájmu/služeb

  • Dodatek pro úpravu nájmu/služeb vč. kauce

 

Popis funkcionality

Hromadná úprava nájmu se využívá například při uplatňování inflační doložky nebo také při dočasných slevách na nájemném.

Akce pro hromadnou úpravu výše nájmu je dostupná v seznamu jednotek.

Inflační doložka

Jakmile uživatel zvolí výše znázorněnou akci, tak si může zvolit, o jaký typ dodatku se jedná. Jedním z nich je inflační doložka.

V rámci inflační doložky je nutné vyplnit tato pole:

  • Platné od - datum odkdy je změna nájmu platná

  • Procento zvýšení nájmu

Dále má uživatel možnost si vyfiltrovat komplexy, jednotky a lůžka, kterých se změna týká.

V našem případě zvyšujeme nájem všem jednotkám z komplexu VL26, s platností od 1. 1. 2022 o inflaci 3,50%.

Pokud pole “Platné do” zůstane prázdné, tak změna bude aplikovaná na všechny pohledávky, které jsou splatné od data “Platná od” a později. Dále, pokud toto pole zůstane prázdné, tak se automaticky přepočítá výše nájmu na jednotkách a lůžkách spadajících do zvoleného filtru. Mimo to, pokud by došlo k prodloužení smlouvy, tak bude prodloužena s tímto upraveným nájmem, protože změna je na neomezenou dobu.

Pokud by uživatel nevyplnil některé z povinných polí nebo naopak vyplnil pole, které není relevantní pro inflační doložku, tak na to bude upozorněn chybovou hláškou.

V rámci inflační doložky lze změnit pouze procentuálně výši nájmu. Tento dodatek tedy neumožňuje upravit služby ani nájem fixní částkou.

Po úspěšném dokončení akce se stane následující:

  • Dojde k úpravě výše nájmu pro všechny otevřené pohledávky, které mají datum splatnosti v intervalu platnosti dodatku (Platná od - Platná do)

  • U všech smluv, které spadají do zvoleného filtru bude v BC vytvořen dodatek Inflační doložka

    • Nájemník tento dodatek vidí v portále v sekci Smlouvy

    • Pokud nájemník má na své kartě v BC zaškrtnuto pole “Odesílat emailové notifikace”, tak ihned po dokončení akce Hromadné změny nájmu bude informován emailem, že mu byl vytvořen nový dodatek

Zvyšování nájmů zpětně inflační doložkou

České Národní Bance zpravidla trvá určitou dobu, než určí míru inflace za předchozí kalendářní rok. Zvyšování nájmu není v Business Central možné zpětně. Tzn. pokud inflace bude zveřejněna například v průběhu února, tak uživatel ji může spustit od 1. března daného roku například.

Pro zpětné zvýšení o stanovenou inflaci je potřeba vyplnit (mimo pole zmíněná v přechozí kapitole) pole ze sekce “Minulé období” v rámci akce Hromadná změna nájmu.

Na každé smlouvě je možné nastavit pole “Indexace od”. Toto pole lze vyplnit jedním z kalendářních měsíců. Pokud bude vyplněno například leden, tak systém sám po potvrzení hromadné změny nájmu inflační doložkou od března 2022 vytvoří dodatečnou pohledávku za leden a únor 2022 ve výši dvou inflací (pokud smlouva byla v lednu a únoru 2022 platná). Pole ze sekce Minulé období určují:

  • Název pohledávky - hodnota se vepíše do popisu hlavičky nově vytvořené pohledávky. Tento popis vidí i nájemník v portálu.

  • Detailní popis pohledávky - hodnota se vepíše do popisu řádku nové pohledávky. Nájemník tento text nevidí.

  • Datum splatnosti - určuje, ke kterému datu bude nově vytvořená pohledávka splatná

 

Úprava nájmu/služeb vč. kauce

Mimo inflační doložku je také při změně nájmu možné zvolit, že se jedná o dodatek upravující nájem a služby včetně kauce.

Tento dodatek se od inflační doložky liší tím, že umožňuje upravit i platby za služby nebo umožňuje upravit nájem o fixní částku.

Mimo to je potřeba vyplnit Splatnost kauce.

Po dokončení této akce:

  • Je vytvořen dodatek k příslušným smlouvám

    • Nájemník si může daný dodatek zobrazit v portále

    • Taky je notifikován emailem, pokud je emailová notifikace povolena na jeho kartě

Od inflační doložky se tento dodatek liší tím, že není ihned platný, ale čeká na podpis. Nájemník může tento dodatek podepsat v portále. Pokud portál nevyužívá je možné ho podepsat i přímo z BC.

Až po podpisu dojde k úpravě částek v otevřených pohledávkách, které mají datum splatnosti v intervalu platnosti příslušného dodatku, a také bude vytvořena nová pohledávka pokrývají rozdíl nová kauce - poslední výše kauce. Tato pohledávka bude splatná k datu, které bylo zvoleno během akce hromadná změna nájmu.

Úprava nájmu/služeb

Tento dodatek je velmi podobný dodatku, který upravuje také výši kauce. Liší se pouze v tom, že se netvoří nová pohledávka pokrývající rozdíl výše kauce.

I v rámci tohoto dodatku ovšem lze upravit nájem procentuálně i fixní částkou a lze upravit i výši služeb. Dále je nutné pamatovat na to, že dodatek je platný až po podpisu. To znamená, že pohledávky se upraví až po podpisu.