Základní entity Business Central

Každá z entit je v systému evidována za pomocí SEZNAMU a její detailní informace jsou zobrazeny na KARTĚ, tvoří POLOŽKY a má VZTAHY S OSTATNÍMI ENTITAMI.

Účetní osnova

Propojuje všechny ostatní entity pomocí kontrolního účtu = > účto skupiny.

Účto skupiny zákazníků, dodavatelů, bankovních účtů, zaměstnanců určují, na které účty účetní osnovy se budou účtovat položky vzniklé z operací s těmito entitami. 

Účetní zápisy do hlavní knihy můžeme vkládat mimo jiné přímo pomocí deníků:

• Finanční deníky

• Deník plateb

• Deníky nákupů

• Deníky prodejů

• Deníky odsouhlasení plateb

• Deníky dlouhodobého majetku

• Finanční deníky dlouhodobého majetku

Můžeme účtovat přímo na účet proti jiné entitě (vytvoříme jednoduché položky – nemají hlavičky ani řádky) případně proti finančnímu účtu.

Bankovní účet

Položky bankovního účtu se párují s položkami dodavatelů a zákazníků, případně se účtují přímo na nákladové účty – např. bankovní poplatky.

Do kategorie bankovních účtů spadají i pokladny.

• Deník odsouhlasení plateb – natahuji bankovní výpisy, páruji s položkami

• Deník odsouhlasení bankovního účtu – páruji platby v BC na platby výpisu – pro kontrolu

• Deník plateb – tvořím platby dodavatelům, zaměstnancům, či vratky zákazníkům.

• Pokladní doklady – vydané a přijaté, zaúčtované pokladní doklady

• Bankovní účty – karty bank a pokladen dohromady

• Banky – karty bankovních účtů a karet

• Pokladny – karty pokladen

Propojuje všechny ostatní entity pomocí kontrolního účtu = > účto skupiny.

Účto skupiny zákazníků, dodavatelů, bankovních účtů, zaměstnanců určují, na které účty účetní osnovy se budou účtovat položky vzniklé z operací s těmito entitami. 

Zaměstnanec

Evidujeme na něj platby importem z mzdového SW a zaúčtováním z finančního deníku.

Dále evidujeme neuhrazené závazky/pohledávky vůči zaměstnanci.

Údaje jako jméno, číslo bankovního účtu a kód, jsou automaticky synchronizovány z mzdového software při importu do finančního deníku (pokud je nastaveno).

Dodavatel

Zákazník

Shrnutí