Vázané dimenze jsou rozšířením standardní Business Central funkcionality Dimenze. Business Central umožňuje nastavit až osm různých dimenzí pro všechny hlavní entity jako je bankovní účet, zaměstnanec, dodavatel, apod. Každá z těchto dimenzí na sebe pak může mít navázáno až sedm vázaných dimenzí.
Celkový počet vázaných dimenzí tak vždy odpovídá číslu, které je o jedno menší než celkový počet základních dimenzí.
Hlavní výhodou tohoto rozšíření je, že zrychluje a usnadňuje vyplňování opakujících se údajů do jednotlivých dimenzí a zjednodušuje tak procesy, ze kterých vznikají položky, nad nimiž následně chceme provádět analýzy. Tím, že hodnoty vázaných dimenzí vyplníme pouze jednou při jejich nastavení, se zároveň sníží chybovost, ke které by opakované ruční vyplňování jinak mohlo vést.
Potřebná nastavení
Stejně jako běžné dimenze se i vázané dimenze nastavují na stránce Dimenze, kterou je možné dohledat pomocí vyhledávací lupy. Kromě standardních sloupců jako je Kód či Název jsou zde pak k dispozici také jednotlivé sloupce s názvy Kód vázané dimenze 1-7. Vázanou dimenzi je pak k jiné dimenzi možné přiřadit tak, že si označíme daný řádek a vybereme si pole ve sloupci s vázanou dimenzí. Z tabulky s přehledem dostupných dimenzí si pak vybereme hodnotu, kterou chceme nastavit, a potvrdíme.
Hodnoty vázaných dimenzí vždy odpovídají hodnotám základních dimenzí. V přehledu dostupných vázaných dimenzí bude vždy chybět ta, pro kterou vázané dimenze zrovna nastavujeme.
Nastavení z příkladu níže nám umožní sledovat položky z prodeje podle prodejce a oblasti, kterou má daný prodejce na starost. Zároveň bude také možné sledovat náklady vynaložené na prodejní kampaň za danou oblast. Doplnit další use casy
Během nastavování vázaných dimenzí je také nutné brát v potaz, že toto rozšíření funguje rekurzivně, když tedy například některému zákazníkovi přiřadíme konkrétního prodejce, nebo jej vyplníme v prodejní faktuře daného zákazníka, nejen že se automaticky doplní dimenze pro oblast, ale také dimenze prodejní kampaně, která je vázaná k dimenzi oblasti. S ohledem na tuto funkcionalitu by pak nedávalo smysl dimenzi pro prodejní kampaň vázat k dimenzi prodejce, protože ta už obsahuje dimenzi pro oblast, a tím pádem také veškeré dimenze vázané na tuto dimenzi.
Jakmile jsou takto přiřazeny názvy vázaných dimenzí, v dalším kroku je potřeba jim nastavit konkrétní hodnoty, které se budou při vyplnění hlavní dimenze automaticky doplňovat. Postup je stejný jako při nastavování hodnot běžné dimenze. Označíme si řádek s dimenzemi, pro které chceme hodnoty nastavit a z menu Dimenze zvolit možnost Hodnoty dimenze, kde pak pro každou hodnotu hlavní dimenze zvolíme konkrétní hodnotu vázané dimenze.
Při nastavování kódů dimenzí je vhodné si v systému nastavit kódy obsahující nějakou nosnou informaci o dané dimenzi, jako jsou iniciály prodejce, nebo názvy oblastí a podobně. Toto nastavení pak umožňuje snadnější orientaci v hodnotách dimenzí při analýzách nebo při zpětné kontrole.
Více informací o dimenzích obecně a práci s nimi najdete zde a zde.
Vázané dimenze a kombinace dimenzí
Nastavení dimenzí lze dále zpřesňovat mimo jiné také nastavením kombinací dimenzí, kde je možné určité dimenze mezi sebou zcela uzavřít, případně omezit. V případě, že mezi sebou dvě dimenze omezíme, toto nastavení lze pak dále upřesnit stanovením konkrétních hodnot, které by mezi sebou měly být omezeny.
Obecné informace o nastavení kombinací dimenzí je možné najít zde.
Vázané dimenze nelze nastavit pro vzájemně uzavřené dimenze
Vázané dimenze na toto nastavení reagují v tom smyslu, že pokud jsou kombinace dimenzí A a B mezi sebou zcela uzavřeny, dimenzi A nebude možné nastavit jako vázanou dimenzi dimenze B a naopak. Pokud tedy mezi sebou uzavřeme dimenzi Prodejce a Oblasti z našeho příkladu výše, nebude možné Oblast nastavit jako vázanou dimenzi pro Prodejce a naopak.
V případě, že se pokusíme navzájem uzavřené dimenze nastavt jako vázané, nastavení nebude možné dokončit a objeví se hláška níže:
Stejná hláška se objeví i v případě, že dimenzi Prodejce a Oblasti omezíme a uzavřeme pouze kombinaci konkrétních hodnot. Budeme-li vycházet z našeho nastavení výše, můžeme například chtít zamezit tomu, aby si prodejci navzájem zasahovali do oblastí, které mají na starost, aby následně nedocházelo ke zkreslování sledovaných dat. Pokud tedy omezíme prodejci Jim Oliva, který má na starost oblast severní Evropy, oblasti jižní Evropy a Severní Ameriky, bude sice možné dimenzi Oblast přiřadit jako vázanou dimenzi k dimenzi Prodejce, pokud bychom však v dalším kroku chtěli hodnotu prodejce Jim Oliva přiřadit k jiné Oblasti, než je oblast severní Evropy, nastavení nebude možné dokončit.
Zaškrtávací pole Nenabízet zakázané kombinace dimenzí
Pokud se nechceme během nastavování vázaných dimenzí zatěžovat ověřováním, které kombinace dimenzí nebo jejich hodnot jsou vzájemně uzavřené, v Nastavení financí je možné aktivovat funkcionalitu níže s názvem Nenabízet zakázané kombinace dimenzí, díky které nám systém ve výběru hodnot uzavřené dimenze nebo jejich hodnoty nebude vůbec nabízet.
Uzavření kombinací dimenzí po nastavení vázaných dimenzí
Pokud se kdykoliv v průběhu používání vázaných dimenzí rozhodneme uzavřít jejich kombinace nebo kombinace jejich hodnot, systém nám zobrazí hlášku níže a umožní nám stávající nastavení buď vymazat nebo jej zachovat.
Kolize dimenzí a priority
Při využívání funkcionality vázaných dimenzí u více než jedné dimenze může docházet jejich kolizi. Například můžeme mít nastavenou dimenzi zaměstnance a k ní navázané dimenze střediska a typu nákladu. Kromě této dimenze pak ještě používáme dimenzi projektu, která má rovněž dvě vázané dimenze. V případě, že jsou tyto vázané dimenze shodné s vázanými dimenzemi zaměstnance, vše je v pořádku a ke kolizím docházet nebude. Ale v případě, kdy by měla dimenze projektu jiné vázané dimenze než dimenze zaměstnance a obě tyto dimenze se střetnou v rámci jednoho dokladu či řádku deníku, mohou se hodnoty navzájem přepisovat, pokud se obě dimenze střetnou na jednom dokladu, řádku deníku apod.
Předcházet takovéto situaci lze několika způsoby.
Nejjednoduším řešením je, si při nastavování dimenzí efektivně rozvrhnout, na které dimenze má smysl vázat jiné dimenze tak, aby si při praktickém využití vzájemně nepřekážely. Ideální je mít vázané dimenze pouze na jedné dimenzi. Případně nastavit pořadí sloupců s dimenzemi u dokladů, kde to potřebujeme, v logickém sledu podle podle toho, jak máme za sebou nastaveny jednotlivé dimenze.
Pokud ke kolizi dojde, v systému je to ošetřeno pomocí priorit. V praxi to znamená, že naposledy doplněná dimenze má vždy nevjvyšší prioritu a její vázané dimenze přepíší všechny vázané dimenze doplněné předchozími dimenzemi. Zde je potřeba zmínit, že systém priorit se týká pouze vázaných dimenzí.
Ze screenshotu níže tedy vyplývá, že pokud budeme v rámci jednoho dokladu vyplňovat dimenze pro středisko a zaměstnance, k žádnému konfliktu nedojde. Pokud však k těmto dimenzím přidáme ještě dimenzi projektu, kterou zároveň vyplníme jako poslední, Kód vázáné dimenze 2 se z hodnoty typu nákladu přepíše na hodnotu budgetu
jde o ty hodnoty!
→ Výchozí priority dimenzí vs Priority váz. dimenzí?
→ Výchozí dimenze-více: tady si můžeš nastavit výchozí dimenze pro celou skupinu účtů - při použití jakéhokoliv účtu ze skupiny se automaticky vyplní výchozí hodnota - např. pro účtování položek na řádku deníku
→ Nastavení financí - pokud není nastaveno, dimenze nebudou fungovat (nebude možné použít jako filtry pro položky, nebo i na řádcích dokladu a tak - musela bych do Dimenzí), je to tak? Udělat jako upozornění, že pokud toto nebude nastaveno, nebudou fungovat ani VD + to možná více rozvést v té dokumentaci pro dimenze
→ Globální vs. zkratky - jediný rozdíl je v tom, kde jsou ta pole pak dostupná?
