Vázané dimenze jsou rozšířením standardní Business Central funkcionality Dimenze. Business Central umožňuje nastavit až osm různých dimenzí pro všechny hlavní entity jako je bankovní účet, zaměstnanec, dodavatel, apod. Každá z těchto dimenzí na sebe pak může mít navázáno až sedm vázaných dimenzí.
Celkový počet vázaných dimenzí tak vždy odpovídá číslu, které je o jedno menší než celkový počet základních dimenzí.
Hlavní výhodou tohoto rozšíření je, že zrychluje a usnadňuje vyplňování opakujících se údajů do jednotlivých dimenzí a zjednodušuje tak procesy, ze kterých vznikají položky, nad nimiž následně chceme provádět analýzy. Tím, že hodnoty vázaných dimenzí vyplníme pouze jednou při jejich nastavení, se zároveň sníží chybovost, ke které by opakované ruční vyplňování jinak mohlo vést.
Potřebná nastavení
Stejně jako běžné dimenze se i vázané dimenze nastavují na stránce Dimenze, kterou je možné dohledat pomocí vyhledávací lupy. Kromě standardních sloupců jako je Kód či Název jsou zde pak k dispozici také jednotlivé sloupce s názvy Kód vázané dimenze 1-7. Vázanou dimenzi je pak k jiné dimenzi možné přiřadit tak, že si označíme daný řádek a vybereme si pole ve sloupci s vázanou dimenzí. Z tabulky s přehledem dostupných dimenzí si pak vybereme hodnotu, kterou chceme nastavit, a potvrdíme.
Hodnoty vázaných dimenzí vždy odpovídají hodnotám základních dimenzí. V přehledu dostupných vázaných dimenzí bude vždy chybět ta, pro kterou vázané dimenze zrovna nastavujeme.
Nastavení z příkladu níže nám umožní sledovat položky z prodeje podle prodejce a oblasti, kterou má daný prodejce na starost. Zároveň bude také možné sledovat náklady vynaložené na prodejní kampaň za danou oblast. Doplnit další use casy
Během nastavování vázaných dimenzí je také nutné brát v potaz, že toto rozšíření funguje rekurzivně, když tedy například některému zákazníkovi přiřadíme konkrétního prodejce, nebo jej vyplníme v prodejní faktuře daného zákazníka, nejen že se automaticky doplní dimenze pro oblast, ale také dimenze prodejní kampaně, která je vázaná k dimenzi oblasti. S ohledem na tuto funkcionalitu by pak nedávalo smysl dimenzi pro prodejní kampaň vázat k dimenzi prodejce, protože ta už obsahuje dimenzi pro oblast, a tím pádem také veškeré dimenze vázané na tuto dimenzi.
Jakmile jsou takto přiřazeny názvy vázaných dimenzí, v dalším kroku je potřeba jim nastavit konkrétní hodnoty, které se budou při vyplnění hlavní dimenze automaticky doplňovat. Postup je stejný jako při nastavování hodnot běžné dimenze. Označíme si řádek s dimenzemi, pro které chceme hodnoty nastavit a z menu Dimenze zvolit možnost Hodnoty dimenze, kde pak pro každou hodnotu hlavní dimenze zvolíme konkrétní hodnotu vázané dimenze.
Při nastavování kódů dimenzí je vhodné si v systému nastavit kódy obsahující nějakou nosnou informaci o dané dimenzi, jako jsou iniciály prodejce, nebo názvy oblastí a podobně. Toto nastavení pak umožňuje snadnější orientaci v hodnotách dimenzí při analýzách nebo při zpětné kontrole.
Více informací o dimenzích obecně a práci s nimi najdete zde a zde.
Vázané dimenze a kombinace dimenzí
Nastavení dimenzí lze dále zpřesňovat mimo jiné také nastavením kombinací dimenzí, kde je možné vybrané dimenze mezi sebou zcela uzavřít, případně omezit. V případě, že mezi sebou dvě dimenze omezíme, toto nastavení lze pak dále zpřesnit stanovením konkrétních hodnot dimenzí, které by mezi sebou měly být uzavřeny.
Obecné informace o nastavení kombinací dimenzí je možné najít zde.
Vázané dimenze nelze nastavit pro uzavřené kombinace dimenzí
Vázané dimenze na toto nastavení reagují v tom smyslu, že pokud jsou kombinace dimenzí A a B mezi sebou zcela uzavřeny, dimenzi A nebude možné nastavit jako vázanou dimenzi dimenze B a naopak. Pokud tedy mezi sebou uzavřeme dimenzi Prodejce a Oblasti z našeho příkladu výše, nebude možné Oblast nastavit jako vázanou dimenzi pro Prodejce a naopak.
V případě, že se pokusíme navzájem uzavřené dimenze nastavit jako vázané, nastavení nebude možné dokončit a objeví se hláška níže:
Stejná hláška se objeví i v případě, že dimenzi Prodejce a Oblasti omezíme a uzavřeme pouze kombinaci konkrétních hodnot. Budeme-li vycházet z našeho nastavení výše, můžeme například chtít zabránit tomu, aby si prodejci navzájem zasahovali do oblastí, které mají na starost, aby následně nedocházelo ke zkreslování sledovaných dat. Pokud tedy omezíme prodejci Jim Oliva, který má na starost oblast severní Evropy, oblasti jižní Evropy a Severní Ameriky, bude sice možné dimenzi Oblast přiřadit jako vázanou dimenzi k dimenzi Prodejce, pokud bychom však v dalším kroku chtěli hodnotu prodejce Jim Oliva přiřadit k jiné oblasti, než je oblast severní Evropy, nastavení nebude možné dokončit.
Zaškrtávací pole Nenabízet zakázané kombinace dimenzí
Pokud se nechceme během nastavování vázaných dimenzí zatěžovat ověřováním, které kombinace dimenzí nebo jejich hodnot jsou vzájemně uzavřené, v Nastavení financí je možné aktivovat funkcionalitu níže s názvem Nenabízet zakázané kombinace dimenzí, díky které nám systém ve výběru hodnot uzavřené dimenze nebo jejich hodnoty nebude vůbec nabízet.
Uzavření kombinací dimenzí po nastavení vázaných dimenzí
Pokud se kdykoliv v průběhu používání vázaných dimenzí rozhodneme uzavřít jejich kombinace nebo kombinace jejich hodnot, systém nám zobrazí hlášku níže a umožní nám stávající nastavení buď vymazat nebo jej zachovat.
Priority a kolize dimenzí
Priority
Je možné, že během používání tohoto rozšíření, budeme potřebovat použít stejné vázané dimenze pro vícero dimenzí. Takovéto situace jsou ošetřeny systémem priorit - vázané dimenze náležící dimenzi, která byla do řádku dokladu doplněna naposledy má vždy nejvyšší prioritu. V praxi to znamená, že vázané dimenze této dimenze přepíší hodnoty vázaných dimenzí všech dimenzí vyplněných v předchozích krocích.
S ohledem na tuto funkcionalitu doporučujeme dodržovat několik jednoduchých pravidel:
Budeme-li mít všechny vázané dimenze pouze u jedné dimenze, nebudeme muset systému priorit věnovat žádnou pozornost.
Případ výše však z důvodu komplexity firemních procesů často není možné dodržet a je nutné si držet vázané dimenze na více dimenzích. V takovémto případě pak doporčujeme sloupce v dokladech či denících, kde budeme dimenze evidovat, upravit pomocí nástroje Přizpůsobit v logickém sledu tak, aby odpovídaly našemu nastavení dimenzí. Touto úpravou bychom tedy měli být schopni zajistit, aby vázané dimenze následující dimenze nebyly v rozporu z vázanými dimenzemi předchozí dimenze.
Pokud se této situaci nelze vyhnout, je také možné dimenzím, které by se mohly vzájemně přepsat, nastavit stejnou hodnotu.
Pro praktické vysvětlení systému priorit si můžeme uvést následující příklad. V položkách chceme analyzovat náklady vynaložené na prodejní kampaně pro konkrétní segment prodávaného zboží - obchodní skupinu. Dále budeme chtít sledovat také položky prodejců zodpovědných za danou oblast. Každá oblast bude mít zároveň také svou prodejní kampaň, aby bylo možné také sledovat náklady vynaložené na tento typ kampaně.
Z tohoto nastavení tedy vyplývá, že v rámci jednoho dokladu může dojít ke konfliktu hodnot vázané dimenze pro prodejní kampaň. Na obrázku níže vidíme, že se nám nejdříve doplní hodnoty pro obě vázané dimenze prodejce Jim Oliva, který je nastaven jako prodejce tohoto zákazníka. Správně se nám doplní kód oblasti 20, což odpovídá Severní Evropě a kód pro prodejní kampaň KAMPSKANDI, což odpovídá marketingové kampani, která cílí na skandinávské země.
V dalším kroku však musíme doplnit hodnotu také do dimenze pro obchodní skupinu. Jelikož byla obchodní skupina vyplněna jako poslední v pořadí, její hodnota pro dimenzi kampaně přepíše prodejní kampaň vázanou k prodejci.
Shodné hodnoty nepomohou, jiné řazení taky ne.
Ideálním řešením přikladu výše by bylo založit zcela novou dimenzi pro sledování prodejní kampaně podle segmentu prodávaného zboží a zcela ji tak odlišit od prodejních kampaní zaměřených na konkrétní oblasti.
Doplnit o informaci, co se stane, když má vázaná dimenze hodnotu a dle priorit by ji měla doplnit dimenze s prázdnou hodnotou.
Kolize
Pokud použijeme stejnou vázanou dimenzi pro více dimenzí, může také docházet ke vzájemné kolizi. Například můžeme mít nastavenou dimenzi prodejce s vázanými dimenzemi pro oblast a prodejní kampaň. Kromě této dimenze pak ještě chceme používat dimenzi oblast, která má rovněž vázanou dimenzi pro prodejní kampaň. Vytvoříme-li pak prodejní doklad, nejdříve se nám pravděpodobně doplní dimenze pro prodejce, protože zákazníci mají vě většině případů nastaveného konkrétního prodejce. Na základě dimenze prodejce se pak do řádku dokladu automaticky doplní také jeho vázané dimenze, tedy odpovídající hodnota pro oblast a prodejní kampaň. Nyní opět přichází na řadu priority dimenzí. Tím, že dimenze pro oblast byla doplněna jako druhá v pořadí a zároveň má svou vlastní vázanou dimenzi pro prodejní kampaň, systém jako prodejní kampaň automaticky doplní hodnotu, kterou vezme z prodejní kamapně vázané přímo na oblast a na hodnotu prodejní kampaně vázané na prodejci tak nikdy nepřijde řada.
Ke kolizím vázaných dimenzí může dojít v důsledku jejich nedomyšleného nastavení. Nejjednoduším řešením tedy je si již během samotného nastavování vázaných dimenzí důsledně rozvrhnout, které vázané dimenze nám dávají smysl a které spolu mohou kolidovat. Mimo to je také nezbytné důkladně otestovat všechny scénáře, pro které toto rozšíření budeme používat.
V příkladu, který jsme popsali výše dává smysl prodejní kampaň z dimenze prodejce zcela odstranit. Je totiž pravděpodobné, že kromě analýzy prodejů daného prodejce zodpovídajícího za konkrétní oblast, budeme chtít také sledovat náklady na prodejní kampaně za konkrétní oblast. Tím, že naše nastavení vázaných dimenzí funguje rekurzivně, jinými slovy, že dimenze pro oblast vázaná na prodejci zároveň implicitně obsahuje také dimenzi pro oblast, na kterou je vázaná dimenze pro prodejní kampaň, se nám při správném nastavení hodnot doplní všechny požadované informace tam, kam chceme, a nebudou si navzájem překážet.
→ Přepisování prázdnou hodnotou vázané dimenze dimenze doplněné jako poslední - jak to správně funguje? Pokud tam už hodnota byla, tak tam i zůstane, pokud nebyla, zůstane prázdné? Nebo se přepíše na prázdnou v obou případech?
→ Priority váz. dimenzí vychází z Výchozích priorit dimenzí?
→ Nastavení financí - pokud není nastaveno, dimenze nebudou fungovat (nebude možné použít jako filtry pro položky, nebo i na řádcích dokladu a tak - musela bych do Dimenzí), je to tak? Udělat jako upozornění, že pokud toto nebude nastaveno, nebudou fungovat ani VD + to možná více rozvést v té dokumentaci pro dimenze
→ Globální vs. zkratky - jediný rozdíl je v tom, kde jsou ta pole pak dostupná?