Notifikace personal leaderů
- Sebastián Benna
Základní informace
Cílem tohoto dokumentu je popsat, jak je možné nastavit personal leadera určitému zaměstnanci a jak notifikace tohoto leadera, a které notifikace systém zasílá.
Personal leadeři a jejich notifikace je součástí HR modulu a není součástí standardní funkcionality.
Potřebná nastavení
Tato kapitola popisuje, jak je potřeba nastavit e-mailový účet pro zasílání notifikací personal leaderům. Dále je tady popsáno, jak je možné nastavit automatické zasílání notifikací v určený čas.
Nastavení E-mailu
Nejdříve je potřeba nastavit E-mailový účet, ze kterého budou notifikace zasílány. E-mail lze využít nový čistě pro tento účel nebo již existující email.
U daného e-mailu je potřeba přiřadit scénář e-mailu Personalistika notifikace.
Nastavení položky fronty úloh
Pro automatické zasílání notifikací je potřeba nastavit Položku fronty úloh pro CodeUnitu 80004 a je potřeba nastavit čas, kdy se mají notifikace posílat.
Položku fronty úloh je potřeba nastavit s denním opakováním včetně víkendů, jelikož notifikování probíhá například měsíc před určitou událostí a další den se notifikace již neodešle.
Popis funkcionality
Na kartě každého zaměstnance je možné nastavit, kdo je jeho personal leaderem.
U každého personal leadera je možné nastavit, na kterou e-mailovou adresu mají být notifikace posílány.
Pokud má být notifikace odeslána na více e-mailových účtů, tak ty lze oddělit středníkem. Notifikace poté je odeslána na všechny takto uvedené e-mailové adresy (například e-mail personal leadera a HR oddělení).
Automatická položka fronty úloh poté v nastavený čas zkontroluje údaje jednotlivých zaměstnanců a zašle při splnění podmínek příslušnou notifikace přiřazenému personal leaderovi. Aktuálně jsou notifikovány tyto události:
Nadcházející narozeniny - měsíc předem
Nadcházející výročí 5 a 10 let ve firmě - měsíc předem
Konec zkušební doby - 14 dní předem
Konec smlouvy - měsíc předem
Aby systém byl schopen tyto notifikace zasílat, tak musí být příslušné údaje v systému včas vyplněny. Pokud je tedy například ukončení smlouvy vyplněno 20 dní před konec smlouvy, tak notifikace 1 měsíc předem nebude odeslána.
Pokud notifikace nejsou odesílány, tak chybou může být chybně vyplněný e-mail personal leadera nebo chyba při spuštění položky fronty úloh.
Pokud je změněno heslo do e-mailu, ze kterého jsou notifikace posílány, tak je potřeba email přenastavit v Business Central, aby odesílání bylo i nadále možné.