Docusign Anything FAQs pro konzultanty

Obálky

Docusign pro přenos dokumentů mezi stranami používá tzv. obálky. Obálka je v podstatě takový elektronický kontejner, který zaručuje bezpečný přenos dokumentů. Ke každé obálce je k dispozici kompletní auditní stopa, certifikát o podepsání a podpis samotný je automaticky doplněn ID uživatele, aby bylo možné jednoznačně prokázat, kým byl dokument podepsán. Takže celý proces je o mnoho bezpečnější než pouhé přiložení přílohy do mailu.

Jedna obálka může obsahovat více stran i více dokumentů. V našem případě je to jedna instance reportu = jedna obálka (v rámci hromadného podpisu má každý příjemce tedy opět svoji obálku). Obálka se považuje za spotřebovanou, jakmile je jednou odeslána z Business Central, nehledě na to, zda ji protistrana podepsala, nebo ne. Takže sem spadají také obálky odeslané omylem a odvolané jednou ze stran.

Pokud odeslání obálky selže na straně odesílatele na chybě (status Send Error ve Frontě Docusign), obálka bude započtena, až po vyřešení chyby a opětovném odeslání k podpisu (daný řádek ve frontě dostane přiděleno své ID obálky).

Každá spotřebovaná obálka je zpoplatněna.

Scénáře

Zájemce o integraci s Docusign má dvě možnosti, jak své dokumenty odesílat k podpisu

a) Má u Docusign své vlastní předplatné. V takovém případě integraci nastavíme přímo na účet a produkční prostředí zákazníka, který si bude spotřebovávat obálky v rámci svého předplatného.

Výhodou tohoto scénáře je, že má zájemce širší možnosti, jak si nastavení svého účtu přizpůsobit na míru. Má třeba možnost si vizuálně přizpůsobit emaily, které Docusign odesílá v rámci podepisovacího procesu (např. změnit barvy, nahrát logo své firmy). Nebo si může odstranit rámeček s ID uživatele, který kažý podpis automaticky doprovází.

Má k dispozici reporty, kde může monitorovat všechny obálky odeslané ze svého účtu.

b) Předplatné u Docusign nemá. V takovém případě si v rámci nastavení integrace založí Docusign uživatele pro svou společnost, ten pak existuje v rámci našeho Docusign účtu a produkčnho prostředí. Uživatel pak používá naše vlastní obálky za poplatek 45 Kč za obálku. Spotřebované obálky mu pak budou fakturovány za každý měsíc zpětně. Na začátku nového měsíce mu od nás přijde faktura s počtem obálek využitých za předchozí měsíc (budu vystavovat já).

Výhodou tohoto scénáře je, že k tomu, aby zájemce mohl naše řešení využívat, nemusí nutně mít ani Docusign účet, ani předplatné a ani ztrácet čas správou svého účtu.

Zároveň má však také k dispozici reporty, kde může monitorovat všechny obálky, které v rámci své společnosti odeslal.

Demo

Pokud si chce zájemce funkcionalitu nejdříve vyzkoušet, doporučuji založit nový vývojářský účet a integarci nejdřív nastavit na demo prostředí, které k tomuto účtu zdarma dostanou. V rámci demo prostředí budou mít k dispozici neomezený počet obálek k testování. Dokumenty takto podepsané však nebudou právně platné. Jakmile budou mít otestováno, nastavení integrace se přepne na jeden ze dvou produkčních scénářu výše a můžou začít odesílat obálky naostro.

Toto doporučuji provést zejména, pokud si budou sami nastavovat pozici podpisu, tam je potřeba naposílat více obálek v rámci odsazování podpisového štítku od toho ukotvovacího textu. Zatím nemáme možnost náhledu přímo v BC.

Cena

Cena je na AppSource v této záložce Business Apps – Microsoft AppSource

Je v $. AppSource každému automaticky převádí do lokální měny, kterou používá.

Na roční předplatné máme 15% slevu.

Cenový model je za uživatele, je tím pádem jedno, kolik má zákazník ve svém prostředí a společností a naopak záleží na počtu uživatelů, kteří budou s rozšířením pracovat.

Pokud se zájemce rozhodne pro variantu b) výše, budeme k tomu ještě fakturovat jeho obálky.

Free trial

Zákazník bude během checkout procesu po kliknutí na Buy now vyzván k zadání čísla karty, jakmile však nákup dokončí, bude nejdříve automaticky spuštěn 30denní free trial a až po jeho vypršení mu bude automaticky strženo předplatné, které si během checkoutu vybral. Během této zkušební doby je možné předplatné kdykoliv bezplatně zrušit.