Skupiny zabezpečení
- Lenka Zelinova
Základní informace
Dokument popisuje jak je možné využit skupiny zabezpečení pro hromadné přiřazení oprávnění uživatelům v Business Central.
Od v25 již není možné hromadně přiřazovat oprávnění uživatelům pomocí skupin uživatelů Zakládání uživatelů | Aktualizace uživatelů v BC a přiřazení práv. Alternativně lze k tomuto využít skupiny zabezpečení v MS Entra ID.
Další alternativou jsou skupiny zabezpečení, které se zobrazují v MS 365, které naopak slouží k omezení přístupu uživatelů k jednotlivým prostředím Business Central.
Popis funkcionality
V MS Entra ID v sekci skupin je třeba vytvořit nové skupiny typu zabezpečení.
Počet skupiny zabezpečení není omezený, ale měl by odrážet skupiny uživatelů dle oprávnění, např. účetní, skladník atd.
Uživatelé, kteří by měli sdílet shodná oprávnění, je potřeba přidat do nově vytvořených skupin zabezpečení.
V případě, že uživatel do skupiny nepatří, lze jej jednoduše odebrat.
Po vytvoření skupin zabezpečení v MS Entra ID se musí stejné skupiny vytvořit také v Business Central v seznamu skupin zabezpečení.
Skupinu zabezpečení lze vybrat ze seznamu přes 3 tečky
Zvolená skupina se vytvoří po potvrzení okna níže.
Pro nově vytvořenou skupinu zabezpečení je zapotřebí přiřadit oprávnění přes akci → Oprávnění. Přiřazená oprávnění jsou viditelná ve fact boxu.
Na kartě uživatele lze zjistit v jakých skupinách zabezpečení je členem a jaká oprávnění má přiřazená.