Zakládání uživatelů

Owned by Sebastián Benna, created
Last updated: Sept 11, 2024 by Lenka Zelinova
4 min read

Základní informace

Tento dokument popisuje, jak je možné založit nového uživatele v BC a jak probíhá správa uživatelů.

Popis funkcionality

Azure Active Directory

Nejdříve je potřeba založit uživatele v AAD (Azure Active Directory) a přiřadit mu licenci.

Licence jsou tří typů, které se jednat liší v ceně a možnostech, které uživatel v systému má:

  • Team Member

  • Essentials

  • Premium

Při založení uživatele je tedy potřeba zajistit, aby daný uživatel měl dostupnou některou licenci, případně mu ji zakoupit.

Uživatelská ID je vhodné nastavovat vždy se stejnou logikou (například se může jednat o mail jméno.příjmení nebo první písmeno jména a celé příjmení…). Jednotná logika poté usnadňuje orientaci…

Při zakládání nového uživatele je vhodné postupovat dle již existujícího uživatele. Pokud tedy v systému již existuje uživatel, který má stejnou roli jako uživatel nový, tak z tohoto existujícího příkladu lze určit potřebnou licenci, práva…

Aktualizace uživatelů v BC a přiřazení práv

V BC v rámci stránky uživatelé je dostupná akce “Aktualizovat uživatele Microsoft”. Tato akce jednak do systému importuje nově založené uživatele v AAD, kteří v BC chybí a aktualizuje údaje těch stávajících, jestliže došlo k určité změně.

Jakmile je nový uživatel nahrán do BC, tak na jeho kartě je možné mu přidělit práva. To lze jednak v sekci sady oprávnění nebo v sekci členství ve skupině uživatelů.

 

Na kartě uživatele je dostupná akce Platná oprávnění, která zobrazí, která oprávnění aktuálně uživatel má přiřazena.

Uživatelská nastavení

Uživatelská nastavení jsou dostupná ze seznamu a karty uživatele.

V rámci tohoto nastavení lze nastavit výchozí roli uživatele, aby při přihlášení do systému měl systém přizpůsobený svým potřebám, výchozí jazyk a region.

Role uživatelů

Každý z uživatelů má přiřazenou výchozí roli, přičemž sám si může roli dle potřeby změnit. Role určuje podobu role centra a také přizpůsobení stránek.

Nastavení uživatelů

V nastavení uživatelů lze uživateli omezit účtování na určitou periodu, což zpravidla bývá v kompetenci hlavního účetního firmy.