On-boarding nového zaměstnance

Owned by Sebastián Benna, created
Last updated: Dec 05, 2023
4 min read

Základní informace

Tento dokument slouží k popisu založení nového zaměstnance v systému.

Potřebná nastavení

Je-li využíváno modulu personalistiky nad standardní BC funkcionality je potřeba nastavit Nastavení personalistiky.

Dále je potřeba nastavit typy pracovních smluv.

Některé údaje pro tisk se také nastavují v informacích o společnosti.

Popis funkcionality

Založení zaměstnance

Existuje více scénářů, jak může nový zaměstnanec být založen. První je, že zaměstnanec je založen v mzdovém systému (Pamica, Helios…) a při importu mzdového souboru je zaměstnanec v BC založen a je potřeba doplnit pouze informace, které mzdový soubor neobsahuje (datum narození…).

Pokud je potřeba zaměstnance v BC evidovat dříve než při prvním vyplacení mzdy, tak je potřeba ho založit manuálně v systému. To lze v sekci Zaměstnanci přes akci +Nový.

Na vytvořené kartě zaměstnance je potřeba vyplnit údaje dle potřeby.

Zejména se jedná o údaje potřebné pro vytisknutí potřebných dokumentů, pokud jsou personální dokumenty tisknuty z BC. Mezi tyto údaje se řadí:

  • Jméno a příjmení

  • Datum narození

  • Adresa trvalého bydliště

Další údaje mohou být doplněny manuálně dle potřeby:

  • Manažer

  • Kontaktní adresa

  • Nejvyšší dosažené vzdělání

  • Kontaktní údaje - firemní a osobní email, telefonní číslo

Číslo zaměstnance v BC musí být stejné jako v mzdovém systému pro zajištění korektního přenosu mzdového souboru mezi softwary.

Pokud je jedna z dimenzí zaměstnanec je potřeba novému zaměstnanci dimenzi založit a přiřadit. Toto lze přes Master entitu, je-li využívána nebo přímo v BC z karty zaměstnance přes Zaměstnanec → Dimenze.

 

Předání předmětů zaměstnanci

Pokud jsou zaměstnanci předány určité předměty a tyto předměty je potřeba evidovat, tak toto lze v rámci karty zaměstnance přes Související → Zaměstnanec → Informace o předmětech.

V předmětech je potřeba uvést, které předměty byly zaměstnanci předány, od jakého data a jaká byla jejich pořizovací cena, jsou-li tyto údaje sledovány.

Předávací protokol lze vytisknout přímo z karty zaměstnance přes Sestava → Dohoda o hmotné odpovědnosti.

Založení pracovní smlouvy

Pracovní smlouvu je možné založit z karty zaměstnance přes Související → Zaměstnanec → Smlouvy.

Novou smlouvu lze založit přes +Nový.

Na kartě smlouvy je potřeba vyplnit údaje dle potřeby.

Po vyplnění všech potřebných polí je možné smlouvu vytisknout a podepsat. Tisk je možný z karty smlouvy i seznamu smluv.

Z karty smlouvy nebo seznamu smluv lze vytisknout i další dokumenty jako například mzdový výměr a scan podepsaného dokladu lze opět přidat na kartu zaměstnance mezi jeho přílohy.