Versions Compared

Old Version 7

changes.mady.by.user Sebastián Benna

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Sebastián Benna

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

  • Sekce Obecné

    • Kód pronajímatele - pronajímatel z komplexu se propíše i do vztažených jednotek, kde jde případně změnit. Informace o pronajímateli se propisují do smluv, dodatků a faktur.

    • Kód makléře - kontaktní údaje makléře jsou zobrazeny nájemníkům v portále. Také je makléř informován o aktivitách nájemníků daného komplexu (např. podá-li někdo výpověď nebo zašle scan dokladu). Dále se kontakt na makléře komplexu propisuje do určitých emailových notifikací.

    • Správce - určuje správce komplexu. Kontaktní údaje se propisují do vybraných emailových notifikací.

    • Technickou správu - kontaktní údaje jsou zobrazeny nájemníkům v portále

    • Automaticky prodlužovat smlouvy - při přiřazování nájemníka na jednotku/lůžko je toto pole nastaveno dle tohoto nastavení. Při samotném přiřazení lze nastavení změnit

    • Vyúčtovávat - jestliže by některé služby byly na jednotky přidávány manuálně, tak se automaticky nastaví dle tohoto nastavení. Pokud by daná služby měla opačné nastavení, tak to lze na samotné jednotce/lůžku změnit

    • Číselná řada smluv - číslo smlouvy je automaticky nastaveno dle této číselné řady a nelze změnit. Také je automaticky nastaven variabilní symbol pro danou smlouvu. VS při přiřazování nájemníka lze změnit.

    • Číselná řada pohledávek - čísla pohledávek, které se generují po podpisu smlouvy automaticky mají čísla dle této číselné řady

    • Číslo IDUB - toto číslo je potřeba pro komunikaci s Ubyportem.

    • UbyPort Login - login do webové služby, aby bylo možné nájemníky nahlašovat přímo z BC

    • UbyPort Password - heslo do webové služby, aby bylo možné nájemníky nahlašovat přímo z BC

    • Pohoda středisko - je potřeba vyplnit názvem střediska z Pohody. Název je potřeba vykomunikovat s účetními, kteří mají do Pohody přístup. Díky tohoto pole je poté možný export transakcí do XML a při importu do Pohody systém určí, jakému středisku transakce náleží.

    • Typ smlouvy - při přiřazování nájemníka na jednotku/lůžko je toto pole nastaveno dle tohoto nastavení. Při samotném přiřazení lze nastavení změnit

    • Zastoupena plnou mocí - je potřeba vybrat makléř nebo správa. Údaje o této zastupující osobě se poté propisují do některých dokumentů

...

  • Sekce Portál

    • Souhrnná platba v portále - při přiřazování nájemníka na jednotku/lůžko systém automaticky pro danou smlouvu navrhuje nastavení tohoto pole dle nastavení příslušného komplexu. Pokud je toto pole zaškrtlé a měna nájmu i služeb v dané smlouvě je stejná, tak nájemník v portále vidí souhrnnou částku (= nájem + služby).

    • Bez možnosti výpovědi nájemníkem - při přiřazování nájemníka na jednotku/lůžko systém automaticky pro danou smlouvu navrhuje tohoto pole dle nastavení příslušného komplexu. Pokud je toto pole zaškrtlé, tak nájemník nemůže danou smlouvu přes portál vypovědět.

  • Sekce Indexace

    • Indexace od - při přiřazování nájemníka na jednotku/lůžko systém automaticky pro danou smlouvu navrhuje tohoto pole dle nastavení příslušného komplexu. Pokud je spuštěna inflační doložka například od 1.3., tak systém respektuje měsíc uvedený v tomto poli a buď danou smlouvu indexuje od pozdějšího měsíce dle nastavení tohoto pole nebo vytvoří pohledávku pokrývající měsíce zpětně. Více viz Úprava výše nájmu a služeb

    • Maximální a minimální indexace - obě pole systém navrhuje při přiřazení nájemníka na jednotku/lůžko dle nastavení komplexu. Při spuštění inflační doložky systém kontroluje, že zvolená inflace je v daném intervalu. Pokud není, tak použije jednu z krajních hodnot intervalu.

    • Typ indexace - typy si mohou uživatelé vytvářet dle potřeby. U každé smlouvy je poté toto pole modifikovatelné. Při spuštění inflační doložky je možné si vyfiltrovat pouze smlouvy, které se mají indexovat dle výpočtu ČNB například.

  • Sekce Platby

    • Platební podmínky (jednotlivé data splatností a výpovědní lhůta) - při přiřazování nájemníka na jednotku/lůžko systém automaticky pro danou smlouvu navrhuje tyto data splatností a na základě tohoto nastavení také navrhuje splatnost prvního nájmu a kauce. Vše lze při přiřazování nájemníka změnit

    • Upomínky - dle tohoto nastavení jsou nájemníci upomínáni

Info

Pro upomínání jsou k dispozici 3 nastavovací pole:

  • Upomínání před splatností

    • Počet dní upomínek před splatností

      • určuje zaslání první upomínky na blížící se splatnost

      • pokud je splatnost například 10.1. a toto pole má nastavenou hodnotu 5, tak první upomínka bude odeslána 10-5 = 5. ledna

    • Perioda upomínání před splatností (dny)

      • určuje četnost upomínání před splatností

      • pokud je zde nastavena například 2, tak v příkladu výše je uvedeno, že uvedená pohledávka bude poprvé upomenuta 5.1. Díky nastavení tohoto pole další upomínka bude 5+2=7. ledna a další bude 7+2=9. ledna (pokud nájemník platbu uhradí například 8.1. a platba bude v systému ten den napárována, tak upomínka 9.1. samozřejmě neproběhne)

      • 9+2=11, ovšem 11. ledna je pohledávka již po splatnosti. Na tento typ upomínání je potřeba nastavit pole popsáno níže

  • Upomínání po splatnosti

    • Perioda upomínání po spl. (dny)

      • Určuje periodu upomínání po splatnosti

      • Je-li toto pole nastaveno například na 3 a pohledávka je splatná 10.1., tak první upomínka po splatnosti proběhne 10+3=13. ledna. Další poté 13+3=16. ledna a v této periodě bude nájemník upomínán, dokud pohledávku neuhradí

      • Upomínky po splatnosti jsou zasílány hromadně pro společný VS = pokud pro určitou smlouvu nájemník dluží po splatnosti na více pohledávkách (například jedna je splatná 10.1. a druhá 10.2. a již je 11.2.), tak tato perioda upomínání se vždy počítá dle pohledávky po splatnosti s nejstarším datem splatnosti.

Pokud pole pro upomínání před nebo po splatnosti mají vyplněnou 0, tak nájemníci daného komplexu nejsou upomínáni před/po splatnosti v závislosti na tom, ve kterém poli je 0 nastavena.

Více k emailovému upomínání zde: Emailové notifikace a upomínky

Obdobné nastavení existuje také pro sms upomínky. Více zde: Notifikace a upomínky přes sms

  • Sekce Smlouvy

    • v této sekci se nastavují šablony pro smlouvy a dodatky, které systém má zasílat jednotlivým nájemníkům do portálu

...

...

Info

Tiskové sestavy pro samotné smlouvy lze nastavit v systému 3. Jedna je pro lůžkové smlouvy a tato sestava se tedy tiskne, je-li pronajato lůžko. Další dvě sestavy jsou pro bytové smlouvy a dle typu smlouvy (nájemní/podnájemní) systém určí, kterou sestavu vytiskne a případně zašle nájemníkovi do portálu k podpisu.

Info

V sekci smlouvy ENG se nastavují anglické textace jednotlivých dokumentů. Pokud nájemník nemá na své kartě uveden kód jazyka CSY nebo SKY, tak se mu budou posílat dokumenty v anglické verzi, pokud tato verze existuje. Obdobná logika nastavení jazyka je i u zasílání emailových notifikací.