Jak vytvořit periodické nákupní řádky
- Nora Nemcova (Unlicensed)
Základní informace
Cílem tohoto článku je stručně vysvětlit jak vytvořit periodické nákupní řádky.
Tato funkcionalita je využívána, pokud si firma pravidelně objednává stejné zboží (např. jednou měsíčně). V tomto případě faktura vždy obsahuje stejné informace, a proto je možné si informace pro toto zboží či službu předdefinovat. Informace je poté možné využívat pro každou další fakturu.
Příkladem může být situace, kdy si dlouhodobě pronajímáme kancelář a dodavateli platíme každý měsíc pravidelně stejnou částku. Dalším příkladem může být mobilní operátor, který nám poskytuje služby a každý měsíc mu firma platí stejnou částku za služby.
Periodické nákupní řádky
Nejdříve je třeba vytvořit nové periodické nákupní řádky.
Ve vyhledávání si nejdříve vyhledejte Periodické nákupní řádky.
Poté pro vytvoření nového periodického řádku klikněte na Nový.
Vyplňte detaily vaší objednávky.
Pokud chcete zvolit jinou než lokální měnu, je třeba vyplnit pole Kód měny
V tuto chvíli jste vytvořili periodický nákupní řádek.
Vytvořený periodický nákupní řádek musí být přiřazen dodavateli:
Do vyhledávací funkce systému vyhledejte Dodavatelé.
V seznamu najděte požadovaného dodavatele a klikněte na Upravit (kartu je také možné otevřít pouhým kliknutím na zvoleného dodavatele).
Na liště najděte Související, Nákup a poté Periodické nákupní řádky.
Vyberte kód, který chcete využít pro zvoleného dodavatele.
Vytvořené periodické nákupní řádky jsou v tuto chvíli připravené k použití při tvorbě nové nákupní faktury.