Registrace faktury

Tato dokumentace popisuje jak probíhá proces registrace faktur vytěžených systémem Continia (OCR).

Všechny faktury připravené k registraci lze zobrazit přes dlaždici Ready to Register v Role centru.

Konkrétní fakturu vybereme kliknutím na řádek. V sekci Document Header zkontrolujeme, že všechna pole mají správnou hodnotu dle faktury a zároveň sloupec OK je zatržený.

V případě, že hodnota pole v Document Header není správná a pole je editovatelné, lze hodnotu manuálně změnit načtením přímo z faktury.

Klikneme do pole Value u příslušného řádku, který chceme opravit (TEST), a poté nakreslíme nejprve pravým tlačítkem myši (držíme) oranžový obdélník na text odpovídající názvu pole hodnoty - Faktura - Daňový doklad = tvz. CAPTION.

Poté nakreslíme levým tlačítkem myši (držíme) modrý obdélník na hodnotu pole, které odpovídá hledané hodnotě - 2931000160 = tzv. VALUE

Systém si přenese hodnotu modrého pole do sloupce VALUE v Document Headeru.

V případě, že pole není editovatelné, tak si jej systém doplní sám dle předem definovaného vzorce. Není možné jej vyčíst z faktury pomocí kreslení oranžových/modrých obdélníků.

Jakmile je celý dokument zkontrolován a v pořádku v šedivé sekci Comments není žádná chybová hláška.

Finální fakturu je možné registrovat přes akci Proces → Register

Registrované faktury zobrazíme přes Status Filter = Registered

Znovu otevření registrované faktury

Vrácení již registrované faktury je možné opět z dlaždice v Role Centru → Ready to Register, kdy ve Status Filter nastavíme hodnotu Registered a vybereme fakturu ze seznamu a přes akci Proces → Reopen vrátíme fakturu zpět do stavu ready to register