Základní informace

Tento dokument popisuje, jak je možné využít alternativní účto skupinu zaměstnance.

Alternativní účto skupina zaměstnance není součástí standardní funkcionality!

Potřebná nastavení

Pro využití alternativní účto skupiny zaměstnance je potřeba mít v systému nastaveny 2 nebo více účto skupin zaměstnance.

Popis funkcionality

Při účtování transakcí se zaměstnancem přes deník (finanční, plateb…) se do řádku daného deníku po vyplnění konkrétního zaměstnance vyplní pole Účto skupina a Alternativní účto skupina zaměstnance. Hodnota obou polí je systémem vyplněna stejnou hodnotou. Konkrétně účto skupinou, která je nastavena jako výchozí na kartě příslušného zaměstnance.

Pole Účto skupina nelze v řádku deníku vztaženého k zaměstnanci změnit. Proto bylo vyvinuto pole Alternativní účto skupina, ve kterém lze nastavit libovolnou účto skupinu zaměstnance evidovanou v systému. Alternativní účto skupina má při účtování deníku vyšší prioritu a tedy se bude účtovat dle nastavení této účto skupiny.

Alternativní účto skupinu je doporučeno měnit až po vyplnění částky a čísla protiúčtu. V opačném případě se může stát, že vyplnění některého dalšího pole vrátí Alternativní skupinu zpět do výchozího nastavení dle karty zaměstnance.

Vždy je doporučeno před samotným účtováním zkontrolovat položky přes Náhled účtování. Náhled účtování respektuje alternativní účto skupinu.

Vyrovnání položek

Pokud určitý řádek deníku pro zaměstnance vyrovnáte s již existují položkou/položkami příslušného zaměstnance, tak systém upraví Alternativní účto skupinu daného řádku deníku na účto skupinu, se kterou byly účtovány původní položky.

Práce s deníky Business Central a vyrovnání položek z deníku je detailněji popsáno zde: Finanční deníky