Základní informace

Tento dokument popisuje, jak je možné plánovat prodej/pronájem zboží v rámci projektů a vazbu na plánování nákupu.

Popis funkcionality

Plánování prodeje/pronájmu zboží v projektu

Prodej nebo pronájem zboží se plánuju obdobně jako služby v projektu, a sice v řádcích plánování projektu. Jediný rozdíl je v tom, že Typ = zboží a v rámci pole číslo je potřeba vybrat konkrétní zboží, které bude prodáno/pronajato.

Open

V poli množství je potřeba určit plánované množství k prodeji/pronájmu.

Plánování nákupu

Jakmile jsou naplánovány řádky prodeje/pronájmu zboží jako je uvedeno výše, tak je možné v rámci Sešitu požadavků spustit akci Vypočítat plán. V rámci akce je potřeba určit interval, pro který chceme nákup plánovat a lze plánování omezit například na konkrétní zboží v rámci sekce Filtr.

Open

Po potvrzení akce systém zkontroluje aktuálně naplánované prodeje v rámci prodejních dokladů a projektů. Dále zkontroluje, jaké množství konkrétních zboží je již naplánováno v rámci nákupních dokladů a s ohledem na nastavené metody objednání na kartách zboží navrhne, co by mělo být nakoupeno.

Pokud v rámci daného navrženého řádku není vyplněn dodavatel (výchozí dodavatele lze nastavit na kartě zboží), tak je potřeba ho doplnit přímo v řádku sešitu požadavků.

Následně je možné Provést hlášené akce, což založí nákupní objednávky pro příslušné dodavatele a pro dané položky zboží.

Vytvořené objednávky lze najít v Nákupních objednávkách. Objednávky je možné poté přijmout na sklad nebo fakturovat.

Fakturace prodejního řádku plánování projektu

Pokud se jednalo o prodej zboží a zboží již bylo přijato na sklad, tak daný řádek plánová projektu lze změnit na Typ řádku = Plán i fakturovatelné a tím tento řádek bude zahrnut do další prodejní faktury. V jednotkové ceně je potřeba určit prodejní cenu.

Fakturace řádku pronájmu

Pokud se jedná o řádek plánování projektu reprezentujícího pronájem zboží, tak pokud částka pronájmu je fakturovaná v jedné souhrnné částce, tak postup je stejný jako v předchozí kapitole.

Pokud je ovšem částka pronájmu fakturovaná v měsíční periodě například, tak je potřeba vytvořit řádky plánování projektu pro každý měsíc pro příslušný finanční účet a fakturovat tyto řádky každý měsíc.

Tím, že jsou do faktury zahrnuty řádky s finančními účty a ne řádek pro samotné zboží, tak skladové zásoby je potřeba upravit následujícím způsobem.

V řádcích plánování projektu vybrat řádek s daným zbožím a zvolit Domovská stránka → Vytvořit řádky deníku projektu.

Vytvořený deník projektu lze najít přes Domovská stránka → Otevřít deník projektu.

V řádku deníku projektu je potřeba zvolit šablonu pohybu zásob dle příslušné operace, kterou je potřeba provést a přes náhled účtování lze zkontrolovat, jaké položky budou vytvořeny. Pokud je vše v pořádku je možné deník zaúčtovat.

V položkách projektu je možné dohledat, jaké zboží bylo prodáno/spotřebováno k jakému datu a v rámci kterého projektu.