Možnosti fakturace projektů
Základní informace
Cílem této dokumentace je popsat možnosti fakturace projektů, která je možná 1:1, případně je možné z 1 projektu fakturovat na více různých zákazníků a současně jednomu zákazníkovi lze fakturovat více projektů (vždy v návaznosti na úlohu projektu).
Potřebná nastavení
V Nastavení projektů je pole Výchozí způsob fakturace úlohy, které definuje výchozí nastavení na nově vytvořených kartách projektů
Jeden zákazník - zákazník definovaný v hlavičce karty projektu bude výchozí pro všechny úlohy projektu bez možnosti změny pro jednotlivé úlohy a bude možné fakturovat pouze na tohoto zákazníka
Více zákazníků - uživatelé mohou pro jednotlivé úlohy projektu definovat různé zákazníky, kteří jsou odlišní od zákazníka definovaného v hlavičce karty projektu. Fakturace je možná na různé zákazníky, tak jak jsou zadáni u jednotlivých úloh projektu.
Popis funkcionality
Funckionalita je dostupná jak kartách projektů, tak na kartách úloh projektů.
Karta projektu
Projekty, které mají zapnutu možnost Více zákazníků, mají v úlohách projektů dostupné sloupce
Číslo zákazníka
Číslo plátce
Číslo zákazníka/plátce nesmí být v úlohách projektu prázdné.
Změnit číslo zákazníka/plátce v úloze projektu je možné pouze, pokud neexistují vyfakturované řádky plánování pro danou úlohu projektu.
Prodejní doklad vytvořený z úlohy projektu 002 OPONA, která má následující hodnoty v úloze projektu:
Číslo zákazníka = 4000 - Alpine Ski House
Číslo plátce = 3000 - School of Fine Art
Číslo plátce z úlohy projektu má vyšší prioritu než číslo plátce nastavené na hlavičce karty projektu.
změna způsobu fakturace z Jeden zákazník na Více zákazníků, pokud existují úlohy projektu
změna způsobu fakturace z Více zákazníků na Jeden zákazník, pokud existují úlohy projektu
Karta úlohy projektu
Úloha projektu má svou vlastní kartu, kde lze nastavit specifika pro danou úlohu projektu a také vytvořit řádky plánování projektu
Kopírování řádků plánování projektu do prodejní faktury
Pro fakturaci více projektů na stejného zákazníka v 1 prodejní faktuře je možné využit funkci Získání řádků plánování projektu.