Uzavření zálohy
- Lucie Odehnalová
Pokud dojde k situaci, že zálohová faktura je například v celkové výši 30 000 a zákazník uhradí 20 000, tak poté existuje možnost vystavit zálohový daňový doklad k přijaté platbě ve výši 20 000 a čekat až zákazník uhradí zálohu do plné výše (= pošle zbývajících 10 000).
Nebo je možné vystavit ihned finální fakturu. Ta po zaúčtování bude mít zůstatek 10 000, protože částka k použití na záloze byla pouze 20 000. V tomto případě čekáme již na uhrazení 10 000 na finální faktuře a neočekáváme, že zákazník uhradí i zbývajících 10 000 na zálohové faktuře.
Pro tyto případy na kartě zálohové faktury je Akce → Funkce → Uzavři zálohu. Tato akce uzavře ještě neuhrazenou část zálohové faktury. Jinými slovy poníží částku k úhradě na 0.
V položkách zálohy je poté toto uzavření zpětně dohledatelné. Položky uzavření mají Typ Původní položka ovšem s opačným znaménkem v poli částka než úplně první položka.
Uzavření zálohy se používá i v případě, že byla v systému založena zálohová faktura, ale jedná se chybné založení nebo již neočekáváme její úhradu.