Automatické zasílání faktur
- Sebastián Benna
Základní informace
Tento dokument popisuje, co je potřeba nastavit pro zajištění automatického posílání faktur na email nájemníků.
Potřebná nastavení
V nastavení každého komplexu je možné určit, jestli každá smlouva v rámci daného komplexu má defaultně mít nastaveno automatické posílání faktur či nikoliv. Během přiřazování nájemníka na jednotku/lůžko lze toto nastavení pro příslušnou smlouvu změnit. Pole je modifikovatelné i na kartě vytvořené smlouvy, takže posílání faktur lze v čase upravovat.
V E-mailových účtech je potřeba mít nastavený defaultní účet, ze kterého budou faktury odesílány.
Popis funkcionality
Systém v dohodnutých intervalech kontroluje všechny zaúčtované pohledávky. Pokud nalezne pohledávku, která ještě nebyla emailem odeslána a příslušná smlouva má nastaveno automatické odesílání faktur, tak se ji pokusí odeslat.
Pokud se email nepodaří doručit z důvodu neplatné emailové adresy, tak na email odesílatele přijde informační email.
Pokud některá smlouva měla vypnuté automatické posílání faktur a poté ho uživatel zapne, tak systém nájemníkovi odešle všechny zaúčtované pohledávky dané smlouvy, které ještě nebyly systémem odeslány = i historické.
Pokud nájemník nemá v systému vyplněnou emailovou adresu, systém na to upozorní chybou. Tu je potřeba kontrolovat v položkách fronty úloh.
