Základní informace

Tento dokument popisuje, jak je možné v systému založit novou jednotku a tuto jednotku správně nastavit. Dále se zde popisuje, jaký je rozdíl mezi bytovou a lůžkovou jednotkou.

Potřebná nastavení

Aby bylo možné založit novou jednotku k určitému komplexu je potřeba, aby tento komplex v systému již existoval.

Popis funkcionality

Nové jednotky jsou v systému zakládány zejména v situaci, kdy je zaevidován nový komplex.

Založení nové jednotky

Vytvoření nové jednotky je možné několika způsoby. Jednak je možné použít akci +Nový v seznamu jednotek. Tento seznam je možné otevřít z Role Centra pomocí tlačítka Jednotky.

Další možný postup je otevřít si seznam komplexů. V tomto seznamu kliknout na hodnotu pole Počet jednotek pro komplex, kde je potřeba založit novou jednotku. Jakmile na dané pole kliknete, tak se otevře seznam jednotek pro tento komplex. Poté zvolte akci +Nový. Výhodou tohoto postupu je, že Kód komplexu je již vyplněný na kartě nové jednotky.

Na kartě nové jednotky je povinné vyplnit pole Číslo jednotky a kód komplexu. Tato kombinace musí být vždy unikátní. Jinými slovy není například možné založit jednotku číslo 101 dvakrát v rámci stejného komplexu.

Pokud by jste zvolili kombinaci, která již v systému existuje, tak systém Vás na toto upozorní. Je tedy potřeba zadat jiné číslo jednotky nebo zkontrolovat, že jednotku zakládáte ve správném komplexu.

Dále je vhodné vyplnit pole Typ Jednotky. Toto pole lze vyplnit například hodnotou komerce, byt či pokoj. Následně je možné seznam jednotek filtrovat pomocí tohoto pole. Také pokud je jednotka nastavena jako komerce, tak do portálu je zasíláno jiné číslo bankovního účtu, které je určené v Nastavení komplexu.

Zakládání bytové jednotky

Bytová jednotka se v systému pozná tak, že pole Typ má nastaveno na hodnotu Bytový. Na takto nastavené jednotce je možné do pole Nájem vepsat příslušný nájem za jednotku. Také je možné přiřadit nájemníka přímo na jednotku.

Dále na této jednotce je potřeba nastavit jednotlivé služby a jejich měsíční částky. Služby lze nastavit pomocí 3 teček vedle pole Služby celkem. Pro služby a nájem je také potřeba nastavit, v jaké měně dané částky jsou, přičemž měna nájmu a služeb se může lišit.

Pokud pole měna necháte prázdné, tak částky jsou v tzv. lokální měně, která je nastavena v Nastavení financí.

Kauce je vždy ve měně nájmu.

Po klinutí na tyto 3 tečky se otevře okno, kde můžete upravit služby pro danou jednotku.

Zakládání lůžkové jednotky

Lůžková jednotka na rozdíl od bytové má Typ nastaven na hodnotu Lůžkový. Na takto nastavenou jednotku není možné přiřadit nájemníka. Nájemníka je možné přiřadit pouze na konkrétní lůžko. Také není možné přepsat hodnotu v poli nájem. Toto pole se totiž počítá automaticky je je rovno součtu nájmů jednotlivých lůžek této jednotky.

Logika ostatních polí je stejná jako u bytové jednotky