Základní informace

Tento dokument popisuje, jak přiřadit nájemníka na jednotku či lůžko. Také je zde popsáno, co vše se v systému stane, jakmile je nájemník úspěšně přiřazen.

Potřebná nastavení

Akce pro přiřazení nájemníka se nachází na kartě jednotku či lůžka nebo v seznamu jednotek či lůžek. Aby tedy bylo možné nájemníka někam přiřadit, je nutné, aby daná jednotka či lůžko v systému již existovaly.

Dále při přiřazení nájemníka je kontrolováno, že nastavení komplexu je kompletní. Pro přiřazení je potřeba, aby na nastavení komplexu byly vyplněny všechny doby splatnosti, výpovědní lhůta a číselná řada smluv.

Také musí být vyplněno pole Nájemní smlouva.

Open

Na kartě jednotky musí být vyplněn pronajímatel, jinak systém při přiřazení nájemníka na jednotku/lůžko upozorní chybovou hláškou na chybějící údaje.

Popis funkcionality

Přiřazení nájemníka je funkce, která přiřadí zvoleného nájemníka na vybranou jednotku či lůžko. Po úspěšném přiřazení se nájemníkovi v systému vygeneruje také smlouva. Tuto funkci je tedy vhodné použít v situaci, kdy nájemník má o pronájem skutečně zájem.

Přiřazení nájemníka na jednotku

Přiřadit nájemníka na jednotku je možné ze seznamu jednotek či z karty jednotky. Akce se na obou místech jmenuje +Přiřadit nájemníka. Přiřazení přímo na jednotku je možné pouze v případě, že Typ = Bytový.

Open

Pokud je veškeré povinné nastavení vyplněno, tak po kliknutí na akci se otevře formulář, kde je potřeba vyplnit pole dle potřeby. Povinná pole jsou označena červenou *.

Některá pole jsou již automaticky vyplněna dle nastavení komplexu nebo z karty jednotky. Konkrétně se jedná o:

• Variabilní symbol - automaticky je vyplněn číslem smlouvy, které se určí z číselné řady, která je v Nastavení komplexu

• Automaticky prodlužovat smlouvu - toto nastavení je v Nastavení komplexu. Pokud toto pole je zaškrtlé, tak smlouva bude automaticky prodloužena o 1 rok 3 měsíce před jejím koncem, pokud k ní neexistuje výpověď

• Bez možnosti výpovědi - toto nastavení je v Nastavení komplexu. Pokud toto pole je zaškrtlé, tak nájemník nebude mít možnost tuto smlouvu vypovědět přes portál

• Souhrnná platba v portále - toto nastavení je v Nastavení komplexu. Pokud toto pole je zaškrtlé, tak nájemník v portále uvidí jednou částku kterou má platit (= nájem + služby v jedné částce). Toto platí pouze v případě, že nájem a služby jsou ve stejné měně.

• Splatnost kauce - datum splatnosti je určeno dle vzorce: dnešní datum + Splatnost kauce z Nastavení komplexu

• Splatnost prvního nájmu - automaticky se vyplní, jakmile určíte Počátek nájmu. Toto pole je vypočítáno jako: Počátek nájmu + Splatnost prvního nájmu z Nastavení komplexu

• Splatnost pohledávek - automaticky se doplní z Nastavení komplexu

• Splatnost posledního nájmu - automaticky se vypočítá po určení Konce nájmu. Vzorec výpočtu je: Konec nájmu + Splatnost posledního nájmu z Nastavení komplexu

• Délka výpovědní lhůty - automaticky se doplní z Nastavení komplexu

• Měna nájmu

• První nájem - automaticky se vyplní po určení Počátku nájmu. Vzorec výpočtu = Nájem jednotky * počet dní nájmu v prvním měsíci/počet dní daného měsíce

• Nájem - automaticky se vyplní dle nájmu, který je na kartě příslušné jednotky

• Poslední nájem - automaticky se vyplní, jakmile je určen Konec nájmu. Vzorec výpočtu = Nájem jednotky * počet dní nájmu v posledním měsíci/počet dní daného měsíce

• Kauce - automaticky je vyplněna dle kauce z karty příslušné jednotky

• Měna služeb

• Služby - automaticky se vyplní dle služeb dané jednotky

Všechna pole lze při přiřazování nájemníka změnit dle potřeby. Pole Služby není modifikovatelné. Pokud je potřeba změnit služby, tak to lze pomocí 3 teček vedle tohoto pole.

Pokud jsou všechny údaje vyplněny dle potřeby, tak akci lze dokončit pomocí OK.

Přiřazení nájemníka na lůžko

Přiřazení nájemníka na lůžko probíhá obdobně jako přiřazení na jednotku. Rozdíl je v tom, že přiřazení probíhá pomocí akce +Přiřadit nájemníka, která je na kartě lůžka či v seznamu lůžek. Dále lůžko lze pronajmout pouze na jednotkách, které mají Typ = Lůžkový.

Rozdíl je také v tom, že pokud ve formuláři pro přiřazení nájemníka změníte výši nájmu, tak změna se promítne do karty příslušného lůžka. Následně se také přepočítá nájme vztažené jednotky, protože ten je roven součtu nájmů všech přiřazených lůžek.

Dopady přiřazení nájemníka

Po úspěšném přiřazení nájemníka na jednotku či lůžko se jednak vygeneruje smlouvy pro daného nájemníka. Smlouva je ve Stavu = Nepodepsaná a obsahuje jednak informace o nájemníkovi a také informace dle nastavení formuláře pro přiřazení nájemníka - jednotlivé splatnosti, výše nájemného, částky za jednotlivé služby, doba pronájmu, zdali má dojít k automatickému prodloužení smlouvy… V sekci Historie je také viditelné, kdo smlouvu založil a kdy.

Změna po přiřazení je také v samotné jednotce či lůžku. Pomocí akce Nájemníci, která je na kartě jednotky/lůžka nebo i seznamu jednotek/lůžek, si lze zobrazit všechny nájemníky dané jednotky nebo lůžka.

Změna je také možná na kartě jednotky/lůžka. Pokud došlo během přiřazení k modifikaci nájmu například, tak tato změna se projeví i na kartě jednotky/lůžka. Dále pokud zvolený interval nájmu byl aktivní již během dnešního data, tak jednotka/lůžko se označí jako Obsazeno. Pokud nájme bude aktivní třeba až od začátku dalšího měsíce, tak jednotka/lůžko se označí automaticky jako Obsazeno v první den nájmu.

Také na kartě jednotky v sekci Bydlení & Smlouva je viditelná právě vytvořená smlouva a všechny smlouvy vytvořené dříve.

Poslední změna je na kartě nájemníka. V sekci Bydlení & Smlouva si lze zobrazit všechny smlouvy daného nájemníka.