Základní informace

Navazující smlouvu je možné vytvořit pro kteroukoliv platnou smlouvu v systému. To znamená, že platné smlouvy lze prodloužit dodatkem nebo vytvořit navazující smlouvu, což je potřeba zejména v případech, kdy smlouva již byla 1x prodloužena nebo mimo prodlužení smlouvy je potřeba upravit výši plateb za nájemné či služby nebo jiné údaje smlouvy.

Potřebná nastavení

V nastavení komplexu v sekci smlouvy je potřeba Nastavit tiskovou sestavu pro navazující smlouvu, která se může lišit od samotné smlouvy nebo může být i stejná.

Popis funkcionality

Tato sekce jednak popisuje, jak je možné navazující smlouvu v systému vytvořit a také, jak se s ní dále v systému pracuje.

Vytvoření navazující smlouvy

Navazující smlouvu je možné vytvořit z karty smlouvy, na kterou má navazující smlouva navazovat. Akce je dostupná v sekci Proces.

Pokud není vyplněno pole Navazující smlouva v Nastavení komplexu (viz Potřebná nastavení) nebo smlouva není ve stavu Platná, tak navazující smlouvu nelze vytvořit a systém na tuto skutečnost upozorní chybovou hláškou.

Pokud jsou obě výše popsané podmínky splněny, tak navazující smlouvu je možné vytvořit. Po spuštění akce se objeví formulář, který je stejný jako při přiřazení nájemníka na jednotku/lůžko.

Ve formuláři je Počátek nájmu automaticky vyplněn systémem dle vzorce: Konec smlouvy, ze které akce byla spuštěna (nebo konec jejího posledního prodloužení) + 1D.

Formulář se chová stejně jako při přiřazení nájemníka = kontroluje obsazenost dané jednotky/lůžka na zvolené období…

Pole jsou vyplněna hodnotami ze samotné jednotky/lůžka a ne předchozí smlouvy. Toto je z důvodu toho, že jednotka například byla pronajata za 15 000 Kč. Poté si makléř na kartě jednotky upravil nájem na 17 000, což značí, že novým zájemcům danou jednotku chce nabízet za 17 000. I při tvorbě navazující smlouvy tedy systém navrhne nový nájem v hodnotě 17 000. Pole jsou však editovatelná ve formuláři a uživatel je tedy může změnit.

Údaje vyplněné ve formuláři se po potvrzení přenesou do navazující smlouvy.

Po úspěšném potvrzení formuláře se založí karta nové smlouvy. Na kartě předchozí smlouvy se v sekci Historie vyplní pole “Navazující smlouva”. Toto pole slouží i jako proklik na navazující smlouvu.

Na kartě navazující smlouvy je naopak vyplněno pole Předchozí smlouva, které opět slouží jako proklik.

I pro samotnou navazující smlouvu může být vytvořena další navazující smlouva a takto lze smlouvy řetězit.

Práce s navazující smlouvou

Navazující smlouva se v systému chová stejně jako smlouva původní. Což znamená, že ji lze prodloužit, vypovědět, schválit/zamítnout vrácení jistoty, lze ji upravit výši nájmu a služeb. K nalezení je stejně jako ostatní smlouvy v seznamu smluv.

Smlouvu nájemník vidí v portále stejně jako smlouvu původní v sekci Smlouvy a může ji v portále podepsat. Tisková sestava navazující smlouvy má podobu, která je nastavena v Nastavení komplexu pro navazující smlouvy (viz Potřebná nastavení).