Znovu otevření smlouvy
- Sebastián Benna
Základní informace
Tento dokument popisuje, kdy je možné smlouvu otevřít, jaká akce v systému toto umožňuje, a jak akce celkově funguje.
Popis funkcionality
Otevření již podepsané smlouvy je potřeba, jestliže dojde k podepsání smlouvy a po podpisu se zjistí, že určité osobní údaje jsou ve smlouvě špatně.
Otevření smlouvy
Jestliže osobní údaje nájemníka jsou v podepsané smlouvě špatně, tak je možné tyto údaje změnit pokud smlouvu otevřete. Otevřít již podepsanou smlouvu lze z karty dané smlouvy pomocí Proces → Otevřít smlouvu.
Otevřít lze pouze smlouvu, která je stavu Platná a dále k této smlouvě nesmí existovat žádný dodatek. Po dokončení této akce se stav smlouvy změní na Znovu otevřená.
Pokud by jste tuto akci spustili pro smlouvu, která je v jiném stavu než platná, tak systém vás upozorní, že tento krok není možný. To samé platí, pokud pro smlouvu již existuje jakýkoliv dodatek.
O tom, že smlouva byla znovu otevřena je příslušný nájemník informován automaticky emailem, pokud na kartě nájemníka je zaškrtnuto pole “Odesílat emailové notifikace”
V portále je na tuto skutečnost nájemník upozorněn na úvodní obrazovce v sekci potřebuji vyřídit.
Změna osobních údajů nájemníka v otevřené smlouvě
Jakmile smlouvu otevřete, tak osobní údaje nájemníka můžete upravit na jeho kartě v Business Central.
Osobní údaje nelze měnit přímo na kartě smlouvy, protože celá tato karta je nemodifikovatelná.
Změna osobních údajů nájemníka se propíše do smlouvy, pokud smlouva není podepsaná. Jiné než osobní údaje v již vygenerované smlouvě nelze měnit (například výše nájmu).
Pokud nájemník používá portál, tak i on sám dokáže své osobní údaje upravit. Tato změna se propíše i do pdf smlouvy.
Znovu podepsání smlouvy
Jakmile jsou všechny údaje upraveny dle potřeby, tak je potřeba smlouvu opět podepsat. Podepsat smlouvu může sám nájemník v portále nebo na kartě smlouvy v Business Central je dostupná akce pro podpis smlouvy.
Po dokončení této akce se stav smlouvy změní opět na Platná. Dále se vygeneruje, a ke kartě smlouvy přiloží, nová příloha smlouvy.