Domovní kniha
- Sebastián Benna
Základní informace
Tento dokument slouží jako návod, jak je možné v systému vytisknout domovní knihu, kterou je povinné vést v papírové podobě. V domovní knize jsou evidováni ubytovaní cizinci.
Potřebná nastavení
Aby bylo možné domovní knihu vytisknout, tak je potřeba v nastavení komplexu určit šablonu domovní knihy.
Dále je potřeba na pronajímatelích nastavit číselnou řadu domovní knihy.
Každý pronajímatel si vede domovní knihu samostatně. Proto se číselná řada určuje pro každého pronajímatele zvlášť.
Popis funkcionality
Tisk domovní knihy je možný z karty smlouvy přes Sestavy → Vytisknout domovní knihu.
Pokud chybí některé z nastavení zmíněných v předchozí kapitole, tak systém na to upozorní chybou.
Pokud je veškeré nastavení v pořádku, tak přes Náhled je možné si tiskovou sestavu nejdříve prohlédnou a zkontrolovat, že všechny údaje jsou v pořádku.
Akce Tisk sestavu vytiskne.
Pomocí akce Odeslat do je možné si tiskovou sestavu stáhnout v docx nebo pdf formátu.
Mimo karty smlouvy je možné domovní knihu vytisknout i ze seznamu smluv přes Sestavy → Vytisknout domovní knihu. Toto jednak urychluje proces tisku, protože není potřeba si otevírat kartu smlouvu. Také je možné si v seznamu označit více smluv a označené smlouvy se poté vytisknou všechny zároveň. Také je možné si přes náhled všechny vybrané smlouvy zobrazit pro kontrolu.
Pokud chcete například vytisknout domovní knihu pro všechny smlouvy z konkrétního komplexu od určitého data, tak je možné si pomocí filtrů tyto smlouvy nejdříve vyfiltrovat a následně pomocí klávesové zkratky Ctrl+A označit všechny vyfiltrované řádky.