Základní informace

Tento dokument slouží jako manuál pro export různých informací z Business Central. Pro export různých informací z MS Business Central lze využít tzv. konfigurační balíčky, které mohou požadované informace vyexportovat do aplikace Excel. 

Popis funkcionality - konfigurační balíčky

Jak již bylo řečeno, konfigurační balíčky jsou užitečný nástroj, který uživateli umožňuje vyexportování požadovaných dat z Business Central do Excel. Tato data lze v systému různými způsoby vyfiltrovat.

Práce s konfiguračními balíčky

Konfigurační balíčky lze nalézt využitím vyhledávací funkce.

Open

Po otevření stránky se zobrazí seznam dostupných již založených konfiguračních balíčků. Z těch lze poté vybrat požadovaný balíček a kliknutím jej otevřít.

Open

Po otevření požadovaného balíčku se zobrazí následující stránka:

V sekci Tabulky je poté třeba pracovat s požadovanými tabulkami a nastavit si je tak, aby se exportovaly pouze požadované informace.

Připravení tabulek na export

Po zvážení toho, z kterých tabulek budeme chtít exportovat informace, si začneme tento balíček připravovat.

V poli Počet zahrnutých polí je tak například třeba vybrat pouze ta pole, která chceme v daném balíčku vidět. Seznam zahrnutých polí lze otevřít kliknutím na číselnou hodnotu v tomto poli.

Poté se otevře následující tabulka. S tou lze poté dále pracovat:

• Upravit seznam: Umožní uživateli upravovat seznam polí.

• Natavit zahrnuto: Zahrne všechna navrhovaná pole. Není pak třeba vybírat všechny položky zvlášť.

• Odstranit zahrnuto: Smaže předvybraná pole a uživatel má pak kontrolu nad tím, která pole vybere. Velice užitečná je tato funkce v případě, že chce uživatel vybrat jen několik polí ze seznamu.

Pro další specifikaci požadovaných dat lze také využít Filtry:

Je třeba vybrat požadovaný filtr:

Filtry lze nastavit na jednu či více hodnot:

Když si je uživatel jistý, že má již všechny tabulky a informace dostatečně nastavené, může si zvolit, jestli chce exportovat data z jedné, či více tabulek a ty si označit. Jednu tabulku uživatel označí pouhým kliknutím na daný řádek. V případě, že chce uživatel vybrat více tabulek ze seznamu, musí kliknout na jeden řádek, podržet CTRL a vybrat všechny řádky s tabulkami, které chce vyexportovat.

Závěrečný export dat již uživatel provede pouhým otevřením záložky Excel a kliknutím na funkci Export do aplikace Excel. Soubor se v tuto chvíli vyexportuje a je možné jej nalézt ve Stažených dokumentech.

Exportovaná data

Vytvořený soubor bude možné otevřít v aplikaci Excel. Každá exportovaná tabulka se pak zobrazí ve zvláštním listu souboru, přičemž exportovány byly pouze záznamy splňující nastavené filtry a excel zahrnuje pouze tolik sloupců, kolik bylo v dané tabulce zahrnuto polí (viz výše). S daty lze poté pracovat tak, jak jste zvyklí z aplikace Excel.